Ja apmeklētāji neievēros distancēšanos, pasākumu varēs pārtraukt
uz īsu brīdi, uz garāku laika posmu vai pavisam, atkarībā no situācijas un
iespējas nodrošināt distancēšanos, paredz Kultūras ministrijas (KM) izstrādātās
vadlīnijas drošai kultūras pasākumu organizēšanai.
Kā informēja KM Sabiedrisko attiecību
nodaļas vadītāja Lita Kokale, ministrija ciešā sadarbībā ar Latvijas Pasākumu
producentu apvienību, Latvijas Pasākumu norišu vietu asociāciju un Latvijas
Producentu savienību izstrādājusi un ar Veselības ministriju saskaņojusi vadlīnijas,
kas palīdzēs publisku un arī slēgtu pasākumu organizatoriem droši, ievērojot ar
Covid-19 saistītos ierobežojumus, organizēt kultūras pasākumus.
Vadlīnijās norādīts, ka pasākums ar fiksētām sēdvietām
apmeklētājiem tiek uzskatīts kā drošākas par pasākumu ar stāvvietām, tādēļ
ieteicams dot priekšroku pasākumiem ar sēdvietām. Savukārt, ja pasākums ir
paredzēts ar stāvvietām, tad nepieciešams marķēt distancēšanās attālumus
skatītāju zonā ar fiziskiem norobežojumiem, marķējumiem uz zemes vai citādi ar skaidri
izvietotiem vietu iedalījumiem.
Pakalpojumu, piemēram, garderobe, biļešu skenēšana,
apsardze, tirdzniecība, sniegšanai ieteicams plānot pietiekamu resursu, lai
nodrošinātu pēc iespējas īslaicīgāku apmeklētāju un personāla kontaktu, kas
nevar būt ilgāks par 15 minūtēm.
KM vadlīnijās akcentēts, ja paredzams, ka apmeklētāju
grupas varētu pārkāpt distances ievērošanu, ieteicams piesaistīt atbilstošu
personālu sabiedriskās kārtības nodrošināšanai.
Pirms pasākuma organizatoriem būs jāizstrādā plūsmu
plāns, paredzot dalībnieku kustības ceļus, iespējamo maksimālo dalībnieku
blīvumu un kontroli, rindu veidošanās vietas un kontroli, norādes plūsmu
vadībai un dalībnieku informēšanai, dalībnieku skaita un plūsmas kontroli,
iespējamos plūsmu korekcijas scenārijus pasākuma laikā.
Ja tiek plānots, ka pasākumā vienlaikus atradīsies
vairāk nekā 1000 apmeklētāju, lai samazinātu kontaktpersonu loku, apmeklētāji
sadalāmi grupās līdz 300 personām, kur katrai grupai ir sava ieeja,
labierīcības, tirdzniecība, nodrošinot, ka grupas savā starpā nesatiekas.
Ārtelpās vai telpās, kurās regulāri nenotiek pasākumi,
pasākuma rīkotājam ir pienākums izvietot nepieciešamo informāciju skaidri un
saprotami, paredz vadlīnijas.
Iekštelpu pasākumu norises vietai ir jāizstrādā plūsmu
plāns un jāizvieto nepieciešamā informācija, kas jāievēro rīkotājam un
apmeklētājiem. Pasākuma apmeklētājiem ir pienākums ievērot rīkotāja noteikumus.
Pasākuma rīkotājam ir tiesības izstrādāt papildu noteikumus kārtības
nodrošināšanai.
Tāpat vadlīnijas paredz, ka pasākuma starplaikos vai
regulāri jāatskaņo informatīvi aicinājumi apmeklētājiem ievērot distanci.
Lai novērstu drūzmēšanos pēc pasākuma, ja iespējams un
nepieciešams, tad jāizmanto vairākas nodalītas garderobes. Nepieciešams arī
dalīt apmeklētāju plūsmu uz vairākām garderobēm, norādot tuvāko. Vadlīnijās
atzīmēts – ja iespējams, tad nenodrošināt garderobes pakalpojumus vispār.
Tāpat KM vadlīnijas paredz, ka pirms pasākuma sākuma
tiek veikta to virsmu dezinfekcija, kas apmeklētājiem pieejama telpā visbiežāk
tie aizskartas vai lietotas, piemēram, rokturi, labierīcības, izlietnes, ūdens
krāni un margas.
Savukārt, ja pasākuma ilgums nepārsniedz četras
stundas, dezinfekcija tiek veikta pēc katra pasākuma. Ja pasākuma ilgums
pārsniedz četras stundas, jāplāno apmeklētājiem pieejamo biežāk lietoto virsmu
dezinfekcija pasākuma laikā.
Tāpat pasākuma norises vietā vēlams nodrošināt
regulāru gaisa apmaiņu apmeklētājiem pieejamās telpās, izmantojot vai nu
mehāniskās ventilācijas sistēmas, vai atverot logus pasākuma laikā, vai arī
pārtraucot pasākumu uz 15 minūtēm ik pēc divām stundām.
KM vadlīnijās akcentēts, ka gadījumos, kad apmeklētāju
reģistrācija ir obligāta, tā veicama pirms pasākuma, tā samazinot iespējamo
drūzmēšanos pasākuma norises vietā. Apmeklētāju reģistrācijas datus uzglabā 30
dienas no pasākuma norises dienas. Vadlīnijās tiek rekomendēts veikt
apmeklētāju reģistrāciju arī tad, ja tā nav obligāta.
Ņemot vērā Ministru kabineta noteikumus,
personalizētās sēdvietas nodrošināmas un apmeklētāju reģistrēšanās veicama tad,
ja rīkotājs vēlas apmeklētājus sēdināt ar vienu metra distanci. Bet, ja
organizators nevēlas veikt pasākumu apmeklētāju reģistrāciju, tad starp
pasākuma apmeklētājiem ir jānodrošina divu metru distance.
KM vadlīnijās norādīts – ja ir paredzēta biļešu
tirdzniecība vai pasākuma apmeklējums ir plānots ar ielūgumiem, biļešu vai
ielūgumu izplatīšanai ieteicams izmantot tiešsaistes elektroniskās biļešu
sistēmas. Tāpat ir ieteicams izvairīties no biļešu pārdošanas uz vietas
pasākuma norises vietā.
KM arī rekomendē pirms pasākuma informēt dalībniekus
par saistībā ar Covid-19 noteiktajiem ierobežojumiem un noteikumiem, kā arī par
sankcijām, pārkāpjot noteikumus, tai skaitā par pasākuma pārtraukšanas
iespējamību noteikumu neievērošanas gadījumā.
Kā norādīja KM, izmantojot vadlīnijas, kas ir
pieejamas ministrijas tīmekļvietnē “km.gov.lv”, pasākumu organizators
varēs pārliecināties, vai ir iespējams organizēt pasākumu, ņemot vērā
epidemioloģiskos Covid-19 infekcijas ierobežošanas pasākumus, kā arī
pārliecināties, kādas papildu darbības ir iespējams veikt, lai organizētu drošu
pasākumu gan tā apmeklētājiem, gan mākslinieciskajam personālam un tehniskajam
personālam.
Pasākumu plānošanas vadlīniju pirmajā daļā tabulas
veidā apkopoti un aprakstīti galvenie aspekti, kas jāņem vērā, rīkojot
publiskus pasākumus – pasākuma raksturs, tā norises laiks un ilgums,
apmeklētāju skaits, kas vienlaikus atrodas kopā, pasākuma norises vietas
ietilpība, distance, pasākuma teritorijas norobežošana, plūsmu organizēšana,
ieejas pasākumā un izejas no tā izvietošana, marķējumu, norāžu un brīdinājumu
izvietošana, tirdzniecības veikšana, garderobes izvietošana, dezinfekcijas un
higiēnas, kā arī ventilācijas pasākumu veikšana, apmeklētāju reģistrēšana,
biļešu tirdzniecības un komunikācijas organizēšana ar pasākuma apmeklētājiem.
Tabulā tiek izdalītas četras pasākumu kategorijas,
ņemot vērā pasākuma norises vietu un raksturu: pasākumi, kas norisinās
iekštelpās ar noteiktu pasākuma sākuma laiku, pasākumi, kas norisinās
iekštelpās, taču tā apmeklējums ir laikā izkliedēts, pasākumi ārpus telpām ar
noteiktu sākuma laiku un pasākumi ārpus telpām ar laikā un vidē izkliedētu
apmeklējumu.
Savukārt vadlīniju otrajā daļā ietverti kopsavilkumā
minēto galveno principu paplašināti skaidrojumi un priekšlikumi iespējamiem
risinājumiem, norādīja KM.
Foto: no arhīva
