Mūsu nodaļas arhīvā glabājas dzimšanas, laulības noslēgšanas un šķiršanas, miršanas, uzvārda, vārda, tēvvārda maiņas, adopcijas un paternitātes noteikšanas reģistri, kas izdarīti pilsētas Dzimtsarakstu nodaļā..
Mūsu nodaļas arhīvā glabājas dzimšanas, laulības noslēgšanas un šķiršanas, miršanas, uzvārda, vārda, tēvvārda maiņas, adopcijas un paternitātes noteikšanas reģistri, kas izdarīti pilsētas Dzimtsarakstu nodaļā, kā arī rajona Dzimtsarakstu nodaļā un pagastos.
1994. gada 1. janvārī savu darbību beidza Jelgavas rajona Dzimtsarakstu nodaļa un tās funkcijas pārņēma pagastu pašvaldības. Visas iepriekšējās reģistru grāmatas tika nodotas mūsu arhīvā – pilsētas Dzimtsarakstu nodaļā.
Par laika periodu no 1945. gada līdz 1993. gada 30. augustam arhīvā glabājas laulības šķiršanas, uzvārda, vārda, tēvvārda maiņas, adopcijas un paternitātes noteikšanas reģistri, kas izdarīti Jelgavas pilsētas un rajona dzimtsarakstu nodaļās un arī pagastos. Pēc 1993. gada 30. augusta šīm ziņām vairs netiek veidoti atsevišķi reģistri. Ar laulības šķiršanas jautājumiem kopš 1993. gada 1. septembra nodarbojas tikai tiesas, paziņojot par to Dzimtsarakstu nodaļai, lai varētu izdarīt atzīmi laulības noslēgšanas reģistrā par šķiršanu. Dzimšanas, laulības noslēgšanas un miršanas reģistri tiek izdarīti joprojām un glabājas mūsu arhīvā.
Kopš 1994. gada 1. janvāra pagastos veiktie reģistri meklējami pagastu Dzimtsarakstu nodaļās.
Arhīvā glabājas pilsētas reģistru grāmatas no 1945. gada līdz pat šai dienai. Ir saglabājušās dažas baznīcu grāmatas (piemēram, Annas baznīcas, Nikolaja baznīcas). Kara laikā daudz arhīva grāmatu sadega, bet, tā kā reģistri tika rakstīti divos eksemplāros, otrie eksemplāri atrodami Dzimtsarakstu departamenta arhīvā Rīgā, Kaļķu ielā 24.
Mūsu nodaļas arhīvā glabājas pagastu reģistru grāmatas (gan ne visu pagastu) no 1922. gada. No 1945. gada saglabājušās visu 22 Jelgavas pagastu reģistru grāmatas par dzimšanu, laulības noslēgšanu, laulības šķiršanu, miršanu, paternitātes noteikšanu, adopciju, uzvārda, vārda un tēvvārda maiņu. Ir arī dažas baznīcu grāmatas, kas rakstītas pirms 1922. gada, piemēram, Sesavas baznīcas, Salgales baznīcas, Zaļās draudzes baznīcas, bet arī ne visu gadagājumu. Jāpiebilst, ka grāmatas kārtotas pēc šodienas teritoriālā iedalījuma, piemēram, Šķibe kādreiz bija Jelgavas rajonā, bet tagad tā ir Dobeles rajonā.
Ja esat nozaudējis dzimtsarakstu reģistru dokumentu, ja kārtojams mantojums vai pensijas piešķiršanas lietas, būsiet gaidīti Jelgavas pilsētas Dzimtsarakstu nodaļas arhīvā Svētes ielā 22, līdzi ņemot pasi. Ja jūs interesējošais ieraksts mūsu arhīvā atrodas, varēsiet saņemt jaunu dokumentu vai nepieciešamo izrakstu 10 minūšu laikā.
Atkārtota dzimšanas, laulības noslēgšanas vai miršanas apliecība maksā trīs latus. Lai dabūtu tuvāko radinieku dzimtsarakstu dokumentu, jāmaksā divi lati, taču saņemsiet nevis apliecību, bet tikai izrakstu no attiecīgā reģistra. Apliecības tiek izsniegtas tikai personām, uz kurām reģistrs attiecas, bet radiniekiem – izraksti.
Tā kā pirmreizējie dzimtsarakstu dokumenti – dzimšanas, laulības un miršanas apliecības – tiek izsniegti bez maksas, iesaku tos saudzēt un glabāt drošā vietā, jo par atkārtotu dokumentu būs jau jāmaksā. No samaksas atbrīvotas personas, kas kārto pensijas piešķiršanas un valsts pabalstu lietas, kā arī gadījumos, kad piedzenami uzturlīdzekļi nepilngadīgajiem bērniem, vai kārtojot adopciju un paternitātes noteikšanu.
***
Var labot un papildināt ierakstus civilstāvokļa aktu reģistros
Uz tiesas sprieduma pamata:
ja noteikta paternitāte vai paternitātes pieņēmums apstrīdēts;
anulēts ieraksts par tēvu vai māti, ja notikusi adopcija, atņemta vecāku vara u.c. gadījumos.
Uz Dzimtsarakstu nodaļas atzinuma pamata:
ja bērns ir kristīts citā vārdā vai viņu sauc citā vārdā (līdz 9 gadu vecumam);
ja vecāki bērnam (dzimušam pēc 1993. gada oktobra) vēlas dot otru vārdu;
ja bērnam maina uzvārdu pēc vecāku laulības šķiršanas vai jaunas laulības noslēgšanas (ar abu vecāku piekrišanu).
Labojumus, lai novērstu kļūdas un papildinātu trūkstošās ziņas, veic tikai Latvijas Republikā sastādītajos reģistros. Problēmas rodas ar to reģistru labošanu, kas atrodas bijušajās padomju republikās. LR likums “Par civilstāvokļa aktiem” paredz, ka ārvalstīs sastādītos reģistrus var labot vai papildināt, iesniedzot prasību tiesā atbilstoši dzīvesvietai.
***
Arhīvs 2003. gadā izsniedzis:
695 atkārtotas apliecības,
579 izrakstus no reģistriem,
83 apstiprinātus reģistru norakstus,
71 no citām valstīm saņemtu dokumentu (atkārtotas apliecības vai arhīva izziņas).
