«Nu, kas tad tu dzīvē būsi? Vienkārša «sekretutka» ar lakotiem nagiem un īsiem brunčiem?!» netīši noklausītā sarunā kāda sabiedrībā augsti stāvoša dāma mēģināja pareizā vietā «iegrozīt»smadzenes savai krustmeitai, kurai, šķiet, bija pietrūcis ambīciju dzīvē taisīt lielo karjeru. Kāpēc gan nekļūt par sekretāri vai, precīzāk sakot, sekretāru (jo profesiju segregācija mūsdienās nav pieņemama)?
Šis arods ir viens no tiem, kas gadu gaitā piedzīvojis lielas pārmaiņas. No padomju laika visuvarenā priekšniecības labās rokas tēla, deviņdesmito gadu sajukuma un jaunu tehnoloģiju invāzijas līdz šodienas speciālistam, kurš labi orientējas birokrātijas un cilvēciskajos «džungļos».Mūsdienās sekretāra uzdevumu līmenis sniedzas daudz tālāk par garšīgas kafijas uzvārīšanu, printera, kopētāja vai datora pogu pārzināšanu. Vairākus gadus šo arodu iespējams apgūt arī Jelgavas Amatniecības vidusskolā.«Ļoti vajadzīga un atbildīga profesija,» atzīst izglītības iestādes direktora vietniece mācību darbā Janīna Rudzīte un pasniedzēja Krista Tabunova, iepazīstinot ar mācību procesa niansēm.Svarīgi netraucēt vadītāju«Sekretārs noteikti ir vadītāja labā roka, un šīs profesijas prasības laika gaitā augušas. Labam speciālistam piemīt menedžera spējas. Ir daudz jautājumu, kurus būtu labi, ja varētu nokārtot sekretārs, netraucējot vadītāju,» stāsta J.Rudzīte, atklājot, ka profesija atkarībā no uzņēmuma lieluma un funkcijām var slēpties arī zem citiem nosaukumiem, piemēram, menedžeris, lietvedis, arhivārs un biroja darba organizators, tāpēc sekretāram jāprot viss ar to saistītais.Izglītības programmas mērķis ir sagatavot tādu sekretāru, kas prot rīkot un vadīt organizācijas lietvedības procesu, vadības sēdes, nodrošinot nepieciešamo informāciju un dokumentāciju. Sekretāram jāmāk arī organizēt lietišķas tikšanās, darījuma braucienus un arhīva darbu, kā arī kompetences robežās patstāvīgi atbildēt uz korespondenci. Izmantojot biroja tehniku, labs savas profesijas pārstāvis mācīts veikt informācijas un datu apstrādi. Viņa darbs ļoti nepieciešams valsts pārvaldes institūcijās, pašvaldības iestādēs, uzņēmumos un sabiedriskajās organizācijās, kur notiek dokumentēšana, dokumentu uzskaite, reģistrācija, pieņemšana, nosūtīšana, apgrozība, izpildes kontrole un saglabāšana.«Sekretāram jāpiemīt labām saskarsmes spējām, jo nākas komunicēt ar daudziem cilvēkiem. Viņam jāprot strādāt komandā un sadzirdēt, nevis laist gar ausīm, ko saka priekšnieks. Neiztikt arī bez svešvalodu zināšanām,» atzīst K.Tabunova. Plašāk par šīs profesijas apgūšanas niansēm lasiet trešdienas, 30.janvāra, «Zemgales Ziņās».
