IIS ALISE sistēmas administratore Katram no mums ir izveidojies savs priekšstats par automatizētu bibliotēku – tādas ir redzētas gan ārzemēs, gan tepat Latvijā.
IIS ALISE sistēmas administratore
Katram no mums ir izveidojies savs priekšstats par automatizētu bibliotēku – tādas ir redzētas gan ārzemēs, gan tepat Latvijā. Pie mums gan šo bibliotēku skaits ir samērā neliels. Līdz nesenai pagātnei Latvijā nebija izstrādāta vienota tautas bibliotēku automatizācijas koncepcija, tādēļ bibliotēkās jauno informācijas tehnoloģiju lietošanas līmenis ir stipri atšķirīgs.
Varētu sacīt, ka Jelgavas pilsētas centrālā zinātniskā bibliotēka atrodas uz automatizācijas «kāpņu» pirmā pakāpiena.
Ar Sorosa fonda – Latvija 1996. gadā piešķirtu finansiālu atbalstu un 1996. gadā LR Kultūras ministrijas projektu konkursā iegūtajiem līdzekļiem 1997. gada februārī bibliotēkā tika sākta integrētās informacionālās sistēmas (IIS) ALISE ieviešana. Šī sistēma paredz visu bibliotekāro procesu automatizāciju. Bibliotēka pašlaik izmanto šādus IIS ALISE moduļus: komplektēšana, kataloģizācija, administrācija, analītika un literatūras atlase (OPAC – On-line Public Access Catalogue). Pirmās trīs nosauktās apakšsistēmas nodrošina bibliotēkas «virtuves» – komplektēšanas un apstrādes nodaļas – funkciju datorizāciju: saņemto izdevumu reģistrāciju, inventarizāciju, summāro uzskaiti, bibliogrāfiskā apraksta veidošanu u.c. Analītikas apakšsistēma sniedz iespēju veikt jebkura dokumenta sastāvdaļas bibliogrāfisko aprakstu. Savukārt literatūras atlases apakšsistēma ļauj lietotājam atlasīt un skatīt elektroniskajā katalogā esošo grāmatu, periodisko izdevumu un analītiskās informācijas bibliogrāfiskos aprakstus, veidot un drukāt literatūras sarakstus, iegūt ziņas par bibliotēkā esošajiem eksemplāriem. Izmantojot šīs iespējas, bibliotēka veido un lasītājiem piedāvā četras datu bāzes. Šā gada aprīlī sākts Latvijas Nacionālās bibliotēkas Bibliogrāfijas institūta analītiskās informācijas datu imports. Pašlaik analītikas datu bāzē ievadīta informācija par bibliotēkā esošo avīžu un žurnālu rakstiem no 1997. gada sākuma līdz augustam un 1996. gada pēdējā ceturkšņa retrospekcija (aptuveni 52 tūkstoši ierakstu). Grāmatu datu bāzes apjoms pagaidām ir neliels – 1627 apraksti. No šā gada 19. maija visas grāmatas, kuras iegādājas bibliotēka, tiek ievadītas elektroniskajā katalogā. Novadpētniecības kartotēkas automatizēta veidošana sākta jūnija sākumā, un pašlaik datu bāzē ir 557 ieraksti. Vienlaicīgi ar datu ievadīšanu notiek arī novadpētniecības datu rediģēšana, precizējot un papildinot aprakstus.
Vērtīgs ieguvums mūsu bibliotēkas lasītajiem ir instalētā SWH Normatīvo aktu informacionālās sistēmas (NAIS) datu bāze. NAIS informācija aptver visus Latvijas Republikas Saeimas, Ministru kabineta, ministriju un citu lēmējvaras un izpildvaras institūciju izdotos normatīvos aktus. Jaunā informācija tiek ievadīta ne retāk kā reizi divās nedēļās. Nepieciešamo dokumentu var izlasīt uz ekrāna, izdrukāt visu tekstu vai tā fragmentu, kā arī noskaidrot publikācijas avotu.
Visās minētajās datu bāzēs ir iespējama meklēšana pēc visdažādākajiem kritērijiem, un tās ir pieejamas pilsētas centrālās zinātniskās bibliotēkas katalogu telpā.
