Mūsu nodaļa saņem daudz korespondenču gan no Latvijas, gan no citu valstu pilsoņiem un iestādēm. Gadā saņemam aptuveni 2000 iesniegumu ar lūgumu atrast dažādus dokumentus par savu vai tuvinieku dzimšanu, laulību, miršanu u.c.
Mūsu nodaļa saņem daudz korespondenču gan no Latvijas, gan no citu valstu pilsoņiem un iestādēm. Gadā saņemam aptuveni 2000 iesniegumu ar lūgumu atrast dažādus dokumentus par savu vai tuvinieku dzimšanu, laulību, miršanu u.c.
Ja iesniegumā visas nepieciešamās ziņas (uzvārds, vārds, gads) norādītas pareizi vai arī kaut aptuveni zināms ar dokumenta izdošanu saistītais laiks un vieta, mēs atbildi sagatavojam un nosūtām dažu dienu laikā. Diemžēl ne visos gadījumos tā ir pozitīva. Gadās vēstules, kurās uzvārdi ir grūti salasāmi, personas dzimšanas laiks un vieta nav zināmi, nav skaidrs radinieku laulību un miršanas laiks un vieta. Gadījušies arī kuriozi, piemēram, kad bijušais vīrs neatceras savas sievas vārdu. Šādos gadījumos lūdzam precizēt ziņas un sūtīt iesniegumu atkārtoti. Ja reģistri mūsu arhīvā nav atrasti vai gājuši zudumā (Pirmā vai Otrā pasaules kara laikā), iesniegumus pārsūtām Dzimtsarakstu departamenta arhīvam Rīgā, Kaļķu ielā 24, kur glabājas reģistru otrie eksemplāri.
Ja nepieciešams saņemt dzimtsarakstu dokumentus no kādas citas nodaļas Latvijā vai arī ārzemēs, iesniegums personīgi jāsūta tai dzimtsarakstu nodaļai, kur dzimšana, laulība vai miršanas gadījums reģistrēts. Piemēram, ja dzimšana reģistrēta Bauskas rajona Misas pagastā (līdz 1993. gadam), iesniegums jāadresē Bauskas pilsētas Dzimtsarakstu nodaļai. Sākot ar 1994. gadu, reģistri tiek izdarīti arī pagastos, tātad iesniegumi jāsūta pagastu dzimtsarakstu nodaļām.
***
Jelgavas Dzimtsarakstu nodaļas korespondence 2003. gadā:
saņemts 1701 iesniegums.
2004. gadā:
saņemts 600 iesniegumu,
izsniegtas 192 atkārtotas apliecības,
izsniegti 255 izraksti no reģistriem.
