Uzņēmumu reģistrā reģistrēta sabiedrība ar ierobežotu atbildību ir jāpiesaka ierakstīšanai komercreģistrā 2004. gada 31. decembrim vai ar dalībnieku sapulces lēmumu jāsāk tās likvidācija.
Uzņēmumu reģistrā (UR) reģistrēta sabiedrība ar ierobežotu atbildību ir jāpiesaka ierakstīšanai komercreģistrā 2004. gada 31. decembrim vai ar dalībnieku sapulces lēmumu jāsāk tās likvidācija. Ja sabiedrība nav pieteikta ierakstīšanai komercreģistrā vai noteiktajā laikā nav pieteikta tās likvidācija, tā tiek likvidēta Komerclikuma spēkā stāšanās kārtības likumā noteiktajā kārtībā.
Lai UR reģistrētu SIA ierakstītu komercreģistrā, sabiedrības dalībnieku sapulcē ir jāpieņem par to lēmums, nepieciešamības gadījumā jāsakārto sabiedrības statūti atbilstoši Komerclikuma prasībām, jāieceļ jauni sabiedrības izpildinstitūcijas locekļi, kā arī jānoformē dokumenti, kas iesniedzami UR, ja tie neatbilst Komerclikuma prasībām. Un visbeidzot jāiesniedz UR pieteikums par sabiedrības ierakstīšanu komercreģistrā un likumā paredzētie dokumenti. Sabiedrība jāpiesaka ierakstīšanai komercreģistrā tajā UR iestādē, kurā sākotnēji veikta tās reģistrācija.
Kopā ar pieteikumu UR ir jāiesniedz:
l dalībnieku sapulces lēmums par sabiedrības ierakstīšanu komercreģistrā,
l sabiedrības statūtu grozījumu teksts, ja statūti netiek pilnībā pārstrādāti, bet tiek izdarīti daži grozījumi,*
l sabiedrības statūtu pilns teksts jaunajā redakcijā, ja statūtos tiek izdarīti daži grozījumi vai tie tiek pilnībā pārstrādāti,*
l dalībnieku reģistra eksemplārs,*
l paraksttiesīgo amatpersonu notariāli apliecināti paraksta paraugi,*
l kvīts par valsts nodevas samaksu par UR reģistrētas sabiedrības ierakstīšanu komercreģistrā,
l kvīts par ierakstīšanas komercreģistrā sludinājuma samaksu laikrakstā «Latvijas Vēstnesis».
Lēmums par UR reģistrētas SIA ierakstīšanu komercreģistrā vai statūtu grozījumiem, lai šo sabiedrību pieteiktu ierakstīšanai komercreģistrā, jāpieņem dalībnieku sapulcē ar balsu vairākumu. Sapulce sasaucama likuma «Par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību» un sabiedrības statūtos noteiktajā kārtībā. Atkārtoti sasaukta sapulce ir lemttiesīga, nepiemērojot likuma un statūtu noteikumus par nepieciešamo kvorumu un kvalificēto balsu vairākumu. Izdarot grozījumus statūtos, nedrīkst mainīt sabiedrības dalībnieku tiesību apjomu.
Sabiedrības dalībnieku sapulces lēmums ir noformējams brīvā formā atbilstoši vispārējām dokumentu noformēšanas prasībām un normatīvajiem aktiem. Lai UR reģistrētu sabiedrību varētu ierakstīt komercreģistrā, sabiedrības statūtiem jāatbilst Komerclikuma prasībām. SIA statūtos ir jānorāda:
– sabiedrības firma;
– komercdarbības veidi;
– sabiedrības darbības termiņš vai mērķis (ja tā dibināta uz noteiktu laiku vai noteikta mērķa sasniegšanai);
– pamatkapitāla lielums, daļu skaits un nominālvērtība;
– obligātās rezerves lielums, tā veidošanas un izlietošanas kārtība;
– valdes skaitliskais sastāvs, nosakot valdes locekļu tiesības pārstāvēt sabiedrību atsevišķi vai kopīgi;
– sabiedrības padomes skaitliskais sastāvs (ja sabiedrībai paredzēta padome);
– īpaši daļu atsavināšanas noteikumi (ja tādi paredzēti);
– citi noteikumi, ko dalībnieki uzskata par būtiskiem un kas nav pretrunā ar likumu;
– statūtu parakstīšanas datums.
Jāņem vērā, ka sabiedrības statūtos nav atļauts norādīt ziņas par sabiedrības dalībniekiem vai juridisko adresi. Statūtu grozījumus vai statūtu pilnu tekstu jaunā redakcijā paraksta valdes locekļi (loceklis), kuriem ir sabiedrības pārstāvības tiesības.
Sabiedrības dalībnieku reģistrā ieraksta šādas ziņas:
– fiziskajām personām – dalībnieka vārdu, uzvārdu, personas kodu un dzīvesvietu, bet juridiskajām personām – nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;
– daļas nominālvērtību;
– katram dalībniekam piederošo daļu skaitu;
– datumu, kad dalībnieks veicis daļu samaksu pilnā apmērā, vai ja notikusi pamatkapitāla palielināšana, – arī daļu samaksas termiņu.
Pieteikumu par sabiedrības ierakstīšanu komercreģistrā paraksta sabiedrības valdes locekļi (loceklis), kuriem ir sabiedrības pārstāvības tiesības. Paraksti uz pieteikuma notariāli nav jāapliecina. Pieteikumu var iesniegt sabiedrības valde vai jebkura cita persona, kurai valde to ir uzticējusi izdarīt. Dokumentus var nosūtīt arī pa pastu.
Pieteikuma veidlapas var saņemt jebkurā UR iestādē, kā arī UR mājas lapā internetā .
Sabiedrības statūtos sabiedrības komercdarbības veidi jānorāda atbilstoši Vispārējai ekonomiskās darbības veidu klasifikācijai (NACE). Klasifikators ir pieejams katrā UR iestādē, Centrālajā statistikas pārvaldē, kā arī UR interneta mājas lapā. Valsts nodeva par uzņēmumu reģistrā reģistrētas sabiedrības ierakstīšanu komercreģistrā ir 15 latu. Tā jāsamaksā pirms pieteikuma iesniegšanas.
Samaksājot parasto valsts nodevu, pieteikums tiks izskatīts 14 dienu laikā, kaut gan Komerclikuma spēkā stāšanās kārtības likums paredz, ka pārejas posmā (līdz 2004. gada 31. decembrim) lēmumu var pieņemt 30 dienu laikā. Atsevišķos sarežģītākos gadījumos UR izmantos likumā noteikto maksimālo 30 dienu termiņu. Samaksājot valsts nodevu divkāršā apmērā, pieteikums tiks izskatīts četrās darba dienās, bet, ja nodeva samaksāta trīskāršā apmērā, pieteikumu izskatīs divās darba dienās.
Par uzņēmumu reģistrā reģistrētas sabiedrības ierakstīšanas komercreģistrā publikāciju noteiktā maksa ir astoņi lati, un tā jāsamaksā pirms pieteikuma iesniegšanas.
Pēc pieteikuma un tam pievienoto dokumentu izskatīšanas, UR valsts notārs var pieņemt lēmumu par SIA ierakstīšanu komercreģistrā (ja ir ievērota reģistrācijas piekritība, iesniegti likumā noteiktie dokumenti un tajos pieņemtie lēmumi atbilst likuma prasībām, kā arī nav tiesisku šķēršļu sabiedrības ierakstīšanai komercreģistrā). Ja nav ievērota reģistrācijas piekritība, nav iesniegti nepieciešamie dokumenti vai tie pēc formas neatbilst likuma prasībām, bet šie trūkumi ir novēršami, iespējams atlikt sabiedrības ierakstīšanu komercreģistrā. Bet, ja dokumentos ietvertie lēmumi neatbilst likuma prasībām un šie trūkumi nav novēršami vai pastāv tiesisks šķērslis sabiedrības ierakstīšanai komercreģistrā, UR var atteikt sabiedrības ierakstīšanu komercreģistrā.
Par to, kā rīkoties, ja saņemts UR valsts notāra lēmums par UR reģistrētas sabiedrības ar ierobežotu atbildību ierakstīšanas komercreģistrā atlikšanu vai arī saņemts atteikums, «Ziņas» rakstīja 18. janvāra numurā.
*Piezīme. Šie dokumenti ir iesniedzami, ja UR tie nav iesniegti jau agrāk vai ja iesniegtie dokumenti neatbilst Komerclikuma noteikumiem.
Sagatavoja Anna Afanasjeva
