Lai vietējā sabiedrība vai
noteikta politikas nozare attīstītos saskaņoti un sistemātiski, ir
nepieciešams veidot kādu noteiktu un ikvienam izprotamu ietvaru,
kurā darboties. Haoss arī ir noteikta kārtība, bet tas nesekmē
attīstību, jo tā dalībniekiem nav skaidri vienoti spēles
noteikumi.Stratēģiskā plānošana
nevalstisko organizāciju vidū un noteiktu nozaru politiku ietvaros
(piemēram, darbs ar jauniešiem vietējā pašvaldībā) ir viena no tām
jomām, kas tiek attīstīta maz vai vispār netiek attīstīta.
Sabiedrībā kopumā valda uzskats, ka plānošanas process, t.sk.
dažādu plānu, programmu vai stratēģiju izstrāde, ir ilgstošs,
laikietilpīgs un neefektīvs, un tieši tādēļ tam netiek pievērsts
pietiekami daudz uzmanības un plānošanas darbs netiek attīstīts.
Vēlos ieskicēt pretējo – jo vairāk laika, zināšanu un cilvēku darbs
tiek ieguldīts vienu vai citu darbu plānošanā, jo ātrāk, lētāk un
ar lielāku redzamību mēs varam sasniegt noteiktus
rezultātus.
Turpinot es vēlos uzsvērt trīs ļoti svarīgas
lietas:
N#1 Nav svarīgi kā tiek nosaukts dokuments (plāns,
programma vai stratēģija). Ir svarīgi, ka dokuments
ir.
Ir
būtiski, ka ikvienam interesentam ir pieejams dokuments, kurā ir
konkrēti definēti darbības mērķi, īstenojamās darbības,
nepieciešamie resursi (gan cilvēku, gan materiālie, gan
informatīvie), sasniedzamie rezultāti, izpildes termiņi, atbildīgā
persona un/vai institūcija, nepieciešamais finansējums, u.c.. Šis
dokuments ļaus ikvienam, kam ir radusies interese līdzdarboties,
atrast savu vietu un iesaistīties. Ja es, piemēram, kā jauniete,
vēlos iesaistīties aktivitātēs vietējā pašvaldībā, ir svarīgi, ka
es, nepatērējot lielus laika resursus, ērti varu atrast dokumentu,
kurā ir aprakstīts, kādas aktivitātes manā pašvaldībā ir
prioritārās, kam tiek pievērsta uzmanība. Es varu, izvērtējot
saņemto informāciju, pieņemt lēmumu, kādās aktivitātēs es varu
iesaistīties, jo man ir pieredze un zināšanas vai kuras aktivitātes
man ir interesantas, jo vēlos iegūt jaunas zināšanas un pieredzi.
Ja es, piemēram, kā biedrs kādā organizācijā, kas ir vietējo
nevalstisko organizāciju apvienības biedrs, esmu informēta par to,
ka vietējai organizāciju apvienībai ir izstrādāta darbības
stratēģija noteiktam laika posmam, iepazīstoties ar šo dokumentu,
saprotu kāda manai organizācijai ir iespējama pievienotā vērtība no
līdzdarbības organizāciju apvienībā, kādas ir kopējās organizāciju
vērtības, kurās aktivitātēs es varu sniegt savu pievienoto vērtību
un kurās aktivitātēs es varu būt patērētājs.
Plānošanas dokumenta tapšanas ceļš nebūt nav
viegls VAI lai taptu plānošanas dokuments nebūt nav ejams viegls
ceļš, bet, jo ātrāk mēs uzsākam darbu pie dokumenta izstrādes, jo
ātrāk mēs varam sasniegt rezultātu. Ja nav plānošanas dokuments,
nav arī pieejama vienkopus informācija par esošo situāciju novadā
vai nozarē un cilvēkiem ātri zūd motivācija līdzdarboties, jo nav
kur līdzdarboties. Organizācijas vai nozares plānošanas dokuments
ir kvalitātes rādītājs. Un nav svarīgi vai tā nosaukums ir plāns,
programma vai stratēģija.
N#2 Darbības plānošana prasa laiku. Jo
laicīgāk sāksim, jo ātrāk sasniegsim
rezultātu.
Cilvēki visbiežāk neiesaistās organizācijas
vai politikas nozares plānošanā, jo vienmēr atrodas citas
prioritātes, kas šķiet svarīgāki veicami darbi tūlīt un uzreiz. Jā,
plānošana ir laikietilpīgs process. Bet viss ir atkarīgs no
prioritātēm – vai esam virzīti uz īstermiņa rezultātiem (daram
šodien citas, kaut arī mazas lietas, jo rīt būs jau redzams
rezultāts) vai esam ar skatunākotnē ilgtermiņā
(pārdomājam, analizējam, plānojam un tikai tad darām). Skatoties no
cilvēka faktora – abi ir ejami ceļi, bet skatoties no organizācijas
vai nozares politikas attīstības redzespunkta – īstermiņa pieeja
nav atbalstāma. Lielākie konflikti rodas, kad satiekas divu dažādu
pieeju cilvēki. Kā ir Tavā organizācijā vai darbības nozarē, kurā
esi iesaistījies/-usies?
N#3 Jo vairāk cilvēki ar dažādu pieredzi
iesaistās, jo rezultāts ir
kvalitatīvāks.
Mēs esam, kas mēs esam! Bet kopā mēs varam
daudz! Jo vairāk cilvēku ar atšķirīgām vērtībām, zināšanām, dzīves
un darba pieredzi iesaistās plānošanā, jo kvalitatīvāki rezultāti
ir sasniedzami. Es nevaru runāt detalizēti par Eiropas Savienības
58.direktīvas ietekmi uz iedzīvotāju labklājības līmeņa
paaugstināšanos novadā, bet varu runāt par to, kā Eiropas Komisijā
tiek pieņemti lēmumi, kas ietekmē mūs visus. Es nevaru detalizēti
runāt par sabiedriskā transporta organizēšanu novadā, bet varu,
balstoties uz zināšanām un pieredzi, skaidri pateikt vājās un
stiprās vietējās pašvaldības puses, attīstot jaunatnes darbu.
Dažādībā ir spēks. Ja nebaidīsimies runāt viens ar otru, arī
gadījumos, kad mūsu sarunu biedrs runā par mums nesaprotamām
lietām, pieņemt jaunus izaicinājumus un uzticēties viens otram, jo
īpaši pieredzējušiem un zinošiem cilvēkiem novadā, tad ejamais ceļš
pretī mūsu kopīgiem mērķiem būs īss un kvalitatīvs. Kvalitāte –
Laiks – Finanses: ko mēs esam gatavi zaudēt un ko iegūt, domājot
par saskaņotu sabiedrības attīstību novadā? Attīstot stratēģisko
plānošanu, mēs zaudējam laiku, bet iegūstam kvalitāti un finanšu
līdzekļus! Varam arī iegūt laiku, bet zaudēt kvalitāti un finanšu
līdzekļus! Izvēle ir mūsu pašu ziņā.
Aicinu ikvienu iesaistīties savas
organizācijas, nozares vai novada attīstībā, savu interešu
aizstāvībā un sākot ar zemākajiem plauktiem – plānošanas dokumenta
izstrādes. Kā teica slavenais psihologs Abrahams Maslovs: „Mēs
nevaram sasniegt augstāku pakāpienu, ja neesam pārkāpuši
pirmajam!”
Biedrības „Jaunatnes līderu koalīcija” valdes
locekle Inese Šubēvica
________________________________________________________________________________________
Šī publikācija ir sagatavota projekta „Biedrības
„Tukuma Nevalstisko organizāciju apvienības” (Tukuma NVOA)
kapacitātes stiprināšana un darbības attīstība” (Līgums
Nr. 1DP/1.5.2.2.2/11/APIA/SIF/026/77) ietvaros. 92,07 % no projekta
finansē Eiropas Savienība ar Eiropas Sociālā fonda starpniecību.
Apakšaktivitāti „Nevalstisko organizāciju administratīvās
kapacitātes stiprināšana” administrē Valsts kanceleja sadarbībā ar
Sabiedrības integrācijas fondu. Par šīs publikācijas saturu atbild
Biedrība „Tukuma Nevalstisko organizāciju apvienība” un tā
neatspoguļo Eiropas Savienības oficiālo
viedokli
