Algas nodokļa grāmatiņas papīra formā vairs nav izmantojamas, taču privātpersonām tās jāuzglabā vēl piecus, bet uzņēmumiem – 75 gadusNo 1. jūnija visiem nodokļu maksātājiem algas nodokļa grāmatiņa turpmāk būs tikai elektroniskā formā un gan pašai personai, gan tās darba devējam būs pieejama, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta (VID) elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS). Līdz 1. jūnijam papīra formātā izsniegtās grāmatiņas pēc šā datuma vairs nebūs derīgas un izmantojamas, «Ziņas» noskaidroja VID Komunikācijas nodaļā.
Personām, kurām līdz 2014. gada 1. jūnijam jau ir izsniegta algas nodokļa grāmatiņa papīra formā, tā automātiski tiks aizstāta ar elektronisko algas nodokļa grāmatiņu. Savukārt, ja personām (arī nepilngadīgajām), kurām līdz 1. jūnijam papīra formā tā nebūs izsniegta un ir nepieciešama, jāraksta iesniegums VID, un vienas dienas laikā tiks izveidota elektroniskā algas nodokļa grāmatiņa.
Elektroniskās algas nodokļa grāmatiņas ieviešana nozīmē to, ka no 1. jūnija gan juridiskas personas (darba devēji), gan fiziskas personas (darba ņēmēji, saimnieciskās darbības veicēji) grāmatiņā ietverto informāciju varēs aplūkot elektroniskā formā un arī nepieciešamos ierakstus un izmaiņas tajā veikt tikai elektroniski.
Svarīgi atcerēties, ka darba devējs vai cits ienākuma izmaksātājs, kuram bijusi iesniegta algas nodokļa grāmatiņa papīra formā, izsniedz to fiziskajai personai vai uzglabā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, tas ir, 75 gadus. Savukārt fiziskajai personai tā jāglabā piecus gadus, tas ir, līdz 2019. gada 31. maijam. ◆
