Preču pavadzīme – rēķins ir stingrās uzskaites dokuments, kas apliecina preču un citu materiālo vērtību nosūtītāja un saņēmēja darījuma attiecības Latvijas Republikas teritorijā.
Preču pavadzīme – rēķins ir stingrās uzskaites dokuments, kas apliecina preču un citu materiālo vērtību nosūtītāja un saņēmēja darījuma attiecības Latvijas Republikas teritorijā. Pavadzīmes – rēķina lietošanas, noformēšanas un uzskaites kārtību reglamentē Ministru kabineta (MK) 1995. gada 5. septembra noteikumi Nr. 268 «Noteikumi par preču pavadzīmes – rēķina lietošanas un noformēšanas kārtību» un MK 1995. gada 5. septembra noteikumi Nr. 271 «Noteikumi par kārtību, kādā izgatavojamas un uzskaitāmas preču pavadzīmes – rēķina veidlapas».
Uzņēmumi, uzņēmējsabiedrības, iestādes un organizācijas preču pavadzīmes – rēķinus iegādājas tajās Valsts ieņēmumu dienesta nodaļās, kurās tie reģistrēti kā nodokļu maksātāji. Šīs veidlapas drīkst izmantot tikai tas uzņēmums, kas tās iegādājies.
Graudu realizēšanai preču pavadzīmes – rēķinus izņēmuma kārtā 1998./1999. gada sezonā varēja izmantot arī fiziskās personas. Pašlaik tām preču pavadzīmes – rēķini netiek pārdoti. Fiziskās personas var nopirkt kokmateriālu transporta pavadzīmes – rēķinus, kurus izmanto kokmateriālu pirkšanai un pārdošanai, nodošanai glabāšanā, izsniegšanai pēc glabāšanas. Ja fiziskā persona, piemēram, zemnieks, vēlas realizēt savā piemājas saimniecībā paša saražotu lauksaimniecības produkciju veikaliem, tad tirdzniecības uzņēmums, produkciju iepērkot, noformē iepirkuma aktu. Ja zemnieks (fiziska persona) ir reģistrējies Valsts ieņēmumu dienesta nodaļā kā nodokļa maksātājs, tad, realizējot paša saražoto lauksaimniecības produkciju, var noformēt stingrās uzskaites darījuma kvīti.
Veicot degvielas pārvadājumus Latvijas Republikā (arī starp uzņēmuma struktūrvienībām), uzņēmumiem un zemnieku saimniecībām preču pavadzīme – rēķins jāizraksta atbilstoši Ministru kabineta 1995. gada 5. septembra noteikumu Nr. 268 prasībām un papildus jānorāda kabineta 1997. gada 23. decembra noteikumu Nr. 432 «Degvielas aprites noteikumi» 52. punktā noteiktie rekvizīti.
Uzņēmumiem, veicot tabakas izstrādājumu vietējos pārvadājumus, kā arī piegādājot tabakas izstrādājumus attiecīgajām uzņēmuma struktūrvienībām, jāizraksta stingrās uzskaites preču pavadzīme – rēķins saskaņā ar Ministru kabineta noteikumu Nr. 351 «Tabakas un tabakas izstrādājumu aprites noteikumi» 46. punktu.
Veicot darbības ar alkoholu, uzņēmums noformē preču pavadzīmi – rēķinu alkoholam (arī pārvadājot alkoholu viena uzņēmuma ietvaros starp licencētām vietām) saskaņā ar Ministru kabineta 1999. gada 13. jūlija noteikumu Nr.251 «Atsevišķu alkohola aprites likuma normu piemērošanas kārtība» 5. punktu. Uzņēmumiem no šā gada 1. janvāra, veicot uzņēmējdarbību alkohola aprites jomā, bija jānoformē jauna parauga pavadzīmes.
Anulētās vai bojātās pavadzīmes – rēķina veidlapas tiek glabātas vienkopus, iepriekš uz eksemplāriem uzrakstot «bojāts» vai «anulēts». Tos nedrīkst iznīcināt. Persona, kas izrakstījusi pavadzīmi – rēķinu, to arī paraksta.
Par pavadzīmes – rēķina veidlapu uzskaites kārtības ievērošanu un to pareizu uzglabāšanu ir atbildīgs uzņēmuma vadītājs (īpašnieks), kā arī tas darbinieks, kuru uzņēmuma vadītājs (īpašnieks) ar rīkojumu ir iecēlis par materiāli atbildīgo personu par pavadzīmju uzskaiti un glabāšanu.
Irēna Gūtmane, VID Zemgales reģionālās iestādes Jelgavas nodaļas Nodokļu maksātāju konsultāciju daļas galvenā inspektore
