Šonedēļ noslēgts Jelgavas rajona Padomes un Reģionālās attīstības un pašvaldību lietu ministrijas līgums, kas paredz mūsu rajonā realizēt 25 000 latu vērtu pilotprojektu «Elektrisko dokumentu vadības sistēmas integrācija Pašvaldību vienotajā..
Šonedēļ noslēgts Jelgavas rajona Padomes un Reģionālās attīstības un pašvaldību lietu ministrijas līgums, kas paredz mūsu rajonā realizēt 25 000 latu vērtu pilotprojektu «Elektrisko dokumentu vadības sistēmas integrācija Pašvaldību vienotajā informācijas sistēmā».
Projekta mērķis ir mūsu rajonā izveidot elektronisko dokumentu vadības sistēmu, kuru varētu ieviest arī pārējās Latvijas pašvaldībās, skaidro rajona Padomes Informācijas tehnoloģiju centra vadītājs Kārlis Kindzulis.
Iesaistoties Pašvaldību vienotās informācijas sistēmas izveidē, rajona pašvaldībās jau ir izveidots vienots interneta pieslēgums un elektroniskā pasta sistēma. Pagājušajā gadā ap 3000 latu izlietoti lietvedības sistēmas ieviešanai rajona Padomē, kas tagad tiks ņemta par pamatu jaunā projekta realizācijai.
«Lietvedības dokumentu sagatavošanai mazajās pašvaldībās izmanto standarta teksta apstrādes iespējas, tajās lielākoties nav nepieciešamās programmatūras un tīkla, lai nodrošinātu dokumentu apriti. Līdzšinējā lietvedības praksē joprojām galvenokārt darbojas mapītes ar dokumentiem papīra veidā. Iekšējo informācijas sistēmu un ar tām saistīto datu bāzu trūkums daudzos gadījumos pašvaldībās kavē pieņemt lēmumus. Apmaiņa ar dokumentiem notiek, lietojot pasta vai kurjera pakalpojumus, kas nereti prasa vairākas dienas,» situāciju raksturo K.Kindzulis, atgādinot arī par Saeimas pieņemto Elektronisko dokumentu likumu, kas no 2004. gada 1. janvāra pašvaldību iestādēm uzliks par pienākumu no fiziskām un juridiskām personām pieņemt dokumentus elektroniskā veidā.
Jaunais projekts paredz risināt problēmas, piešķirot līdzšinējai lietvedības sistēmai jaunu funkcionalitāti, apmācot lietotājus, arī nodrošinot sistēmas pastāvīgu uzturēšanu, un rajona pašvaldību vadītāji aicināti izmantot šo iespēju, iesaistoties projekta realizācijā.
