Zemesgrāmatu nodaļu galvenais uzdevums ir reģistrēt īpašumus.
Zemesgrāmatu nodaļu galvenais uzdevums ir reģistrēt īpašumus. Protams, pārbaudot visus dokumentus, kas apliecina īpašnieka tiesības uz īpašumu. Īpašuma reģistrācija un attiecīgā dokumenta izsniegšana, Zemesgrāmatu Jelgavas nodaļas priekšnieces Birutas Margevičas vārdiem runājot, nozīmē valsts garantiju tam, ka ar īpašumu viss ir kārtībā.
Populārākā – īpašumtiesību nostiprināšana
Vidēji mēnesī nodaļas tiesnešiem jāizskata 700 līdz 800 lietu. Zemesgrāmatu nodaļas pirmajos darba gados pieņemtie lēmumi lielākoties bija saistīti ar īpašuma tiesību atjaunošanu bijušajiem īpašniekiem. Vēlāk sākās zemes izpirkšana, tad aktualizējās dzīvokļu īpašumtiesību reģistrācija. Pašlaik pēdējo sakarā nostiprinājuma lūgumi praktiski netiek saņemti, jo privatizācijas pieteikumu pieņemšanas atjaunošanai nepieciešamas likumdošanas izmaiņas. Lielāko darba īpatsvaru joprojām veido lēmumi par nekustamā īpašuma nodalījumu atklāšanu, arī dzīvokļu īpašumu reģistrācija. Dāvinājuma un īpašuma pirkuma līgumi, kā arī hipotēku darījumi nesasniedz pat trešo daļu. Taču, palielinoties iereģistrētā īpašuma apjomam, atbilstoši aug arī to darījumu īpatsvars, kas fiksējami Zemesgrāmatā. Savu daļu veido izmaiņu izdarīšana Zemesgrāmatu ierakstos.
Godavārdam vien nevar ticēt
Dzīve pierādījusi, ka, kārtojot dažādus darījumus ar nekustamo īpašumu vai aizdodot naudu, cilvēkiem jārīkojas uzmanīgi, lai pēc tam nebūtu jāviļas. Iegādājoties īpašumu, nevajadzētu kavēties ar savu īpašumtiesību nostiprināšanu, jo likums par īstenu atzīst tikai to īpašnieku, kas par tādu ierakstīts Zemesgrāmatu aktā. Ja īpašuma pārreģistrācija pēc pirkuma līguma noslēgšanas iekavējas, bet pārdevējs nav godīgs, īpašumu iespējams «pārdot» arī citiem interesentiem. Savukārt īpašnieks būs tas, kurš pirmais darījumu noformēs Zemesgrāmatu nodaļā.
Līdzīga krāpšana nodaļas darbinieku pieredzē bijusi saistībā ar naudas aizdošanu. Proti, aizdevuma līgums noslēgts bez notāra starpniecības. Civillikums to gan neaizliedz, taču šāds ceļš var izrādīties slidens. Problēma nepastāvētu, ja abas līgumslēdzējpuses ar attiecīgu nostiprinājuma lūgumu vērstos Zemesgrāmatu nodaļā. Diemžēl cilvēki izvēlējušies savu ceļu. Pēc līguma noslēgšanas aizdevējs nodevis naudu un paņēmis aizņēmējam piederošā īpašuma Zemesgrāmatu aktu, ko tāpat kā personas dokumentus nekādā gadījumā nedrīkst ņemt ķīlā. Savukārt īpašnieks, viltīgs būdams, ieradies Zemesgrāmatu nodaļā un taujājis, ko darīt, ja nozaudēts īpašuma reģistrācijas akts. Nodaļā viņš saņēmis dublikātu vai dokumentu, kas «nozaudēto» aktu aizstāj, un pārdevis savu īpašumu. Pircējs nekavējoties nostiprinājis īpašumtiesību pāreju savā pārziņā. Kad pēc pusgada nodaļā, naudu nesagaidījis, ieradies aizdevējs un izteicis vēlmi uzlikt parādnieka īpašumam apgrūtinājumu, bija jau par vēlu: parādniekam šis īpašums vairs nepiederēja.
– Ikviens var rīkoties, kā viņam labpatīk, bet vaina par savu risku jāuzņemas pašam: cits par paša izdarītajām muļķībām nevar atbildēt, – secina Biruta Margeviča un norāda, ka pirms darījumu slēgšanas un darbību veikšanas ar īpašumu drošības labad vēlams apmeklēt Zemesgrāmatu nodaļu un iepazīties ar attiecīgā nodalījuma izrakstu vai saņemt tā kopiju. Šajā nolūkā nepieciešams notariāli apliecināts lūgums, kā arī iemesla paskaidrojums. Savukārt attiecīgā nekustamā īpašuma lietā fiksējamas ziņas par interesi izrādījušo personu.
Tiesneši ar konsultācijām nenodarbojas
Likumdošanas akti pirmreizējo nostiprināšanu Zemesgrāmatu nodalījumā paredz veikt mēneša laikā. Ātrā īpašuma nostiprināšana likumā noteiktajā kārtībā iespējama trīs dienās, bet kancelejas nodeva tad maksājama desmitkārtīga.
– Ja kancelejas nodeva darījumam sasniedz 7,50 latu, nemaz nerunājot, piemēram, par nodevu 20 latu apmērā, galarezultātā iznāk iespaidīga summa. Šā iemesla un negatīvās rezonanses dēļ, it kā mēs būtu piesavinājušies to, kas nepienākas, cilvēkiem šo variantu nepiedāvājam, – stāsta Biruta Margeviča un norāda, ka slimības, neatliekamas prombraukšanas un tamlīdzīgā reizē nodaļa ir atsaucīga un nepieprasa paaugstināto nodevu. Klientam sava vajadzība jādara zināma, nododot dokumentus. Izpilde atkarīga no darba apjoma un lietu sarežģītības pakāpes.
Darba apjoms un tā specifika ir par iemeslu tam, ka Zemesgrāmatu nodaļas tiesneses ir skopas vārdos un aicina nezvanīt uz nodaļu konsultāciju nolūkos. Turklāt likumdošanā tiesnešiem kā lemjošās struktūras piederīgajiem konsultēšanas funkcijas nav paredzētas. Neredzot dokumentus, neko precīzi nav iespējams pateikt, jo katrs gadījums ir atšķirīgs. Tikai aptuveni iespējams noteikt arī nodevu apjomu.
Ar Zemesgrāmatu nodaļu saistītos darījumos dokumentus un nostiprinājuma lūgumu (pavaddokuments, kas līdzinās prasības pieteikumam tiesā) sagatavo notārs. Zemesgrāmatu nodaļas darbinieces dokumentu atbilstību prasībām novērtē to pieņemšanas reizēs.
Klientu ērtības labad dokumentu pieņemšana organizēta četras dienas nedēļā – no pirmdienas līdz ceturtdienai –, piektdienas atvēlot kārtējām lietām, bet reģistrētie akti izsniegti pirmdienās un trešdienās.
