Jelgavas novada dome apstiprinājusi grozījumus saistošajos noteikumos “Jelgavas novada pašvaldības nolikums”, kas paredz izmaiņas pašvaldības institucionālajā struktūrā, administrācijas pakļautībā, iekšējās kontroles sistēmā un komiteju darba organizācijā, informē pašvaldībā.
Ar grozījumiem precizēts pašvaldības nolikuma izdošanas tiesiskais pamats un mainīts centrālās administrācijas nosaukums. Tāpat pilnveidota pašvaldības institucionālā struktūra un struktūrvienību pakļautība, likvidēts iepriekš izveidotais domes priekšsēdētāja birojs, kā arī skaidrāk noteikta izpilddirektora vietnieka saimnieciskajos jautājumos kompetence.
Būtiskākās izmaiņas skar pašvaldības struktūrvienību organizāciju. Dome lēmusi turpināt divu līmeņu struktūrvienību modeli, izveidojot Juridisko departamentu līdzās jau esošajam Administratīvajam departamentam. Juridiskā departamenta sastāvā iekļauta Juridiskā nodaļa, Iepirkumu nodaļa un Būvvalde. Lēmums pieņemts, balstoties uz Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijas izstrādātajiem ieteikumiem un metodiku.
Vienlaikus nolemts likvidēt Iekšējā audita nodaļu kā atsevišķu struktūrvienību. Turpmāk audita funkciju veiks atsevišķi auditori, kuri funkcionāli būs pakļauti domes priekšsēdētājam, bet administratīvi – izpilddirektoram. Pašvaldībā norāda, ka šāds risinājums ļaus samazināt struktūrvienības uzturēšanas izmaksas, vienlaikus saglabājot iekšējā audita neatkarību un efektivitāti.
Lai stiprinātu iekšējās kontroles sistēmu, dome apstiprinājusi arī pašvaldības iekšējā audita sistēmas noteikumus, kas nosaka audita darba organizāciju un veikšanas kārtību pašvaldībā, tās iestādēs, struktūrvienībās un kapitālsabiedrībās. Iekšējās kontroles sistēmas mērķis ir mazināt korupcijas un interešu konflikta riskus, kā arī novērst mantas un finanšu līdzekļu nelietderīgu izmantošanu. Noteikumos paredzētas arī risku vadības, finanšu un citas kontroles procedūras, lai savlaicīgi identificētu un novērstu kļūdas pašvaldības darbā.
Jelgavas novada domes priekšsēdētājs Ingus Zālītis norāda, ka veiktās izmaiņas ir daļa no 2024. gada vasarā uzsāktā budžeta optimizācijas un pārvaldības stiprināšanas procesa. Tā ietvaros 2025. gada budžets ticis līdzsvarots un samazināti izdevumi, gada beigās veidojot finanšu līdzekļu atlikumu gandrīz desmit miljonu eiro apmērā. Šogad plānots turpināt darbu pie izdevumu samazināšanas un birokrātijas mazināšanas, tostarp uzsākot pašvaldības funkciju auditu.
Grozījumu izstrādes procesā nodrošināta arī sabiedrības līdzdalība. No 2025. gada 17. decembra līdz 31. decembrim saistošo noteikumu projekts tika nodots publiskai apspriešanai. Tās laikā saņemti 82 iedzīvotāju un viena biedrības viedokļi ar jautājumiem un priekšlikumiem, no kuriem daļa, izvērtējot to atbilstību normatīvo aktu prasībām, tika iekļauti nolikuma gala redakcijā.
Papildus 2026. gada 12. janvārī tika organizēta klātienes tikšanās ar pašvaldības pārstāvjiem, uz kuru tika aicināti iesūtīto viedokļu autori. Sanāksmē piedalījās septiņi iedzīvotāji, pārrunājot iesniegtos priekšlikumus un grozījumu pamatojumu.
