Una (30), strādā valsts uzņēmumāVērtējot mūsu organizācijas iekšējo komunikāciju, jāsecina, ka tā varētu būt labāka, kaut vairāku gadu garumā panākts zināms progress. Agrāk par dažām lietām varējām tikai nojaust, tagad vadības attieksme nedaudz mainījusies, un, lai katra priekšā nedzesētu muti, ik palaikam e-pastā visiem ieripo kāda informējoša vēstulīte. Parasti oficiālo informāciju mūsu uzņēmumā nodod iknedēļas sapulcēs, tomēr nepamet sajūta, ka kaut kas vienalga tiek noklusēts. Tāpēc, cenšoties šo informācijas tukšumu aizpildīt, rodas dažādas baumas, pārpratumi un tā tālāk. Tas gan stiprina mūsu iekšējo savienību, kura tomēr sašķēlusies vairākās mazās grupiņās. Kā struktūrvienība esam pakļauti centrālajam birojam, kas vēl vairāk sarežģī informācijas apriti, jo izveidojas mūžīgā dilemma, ka katrs «vārās savā sulā». Mums ir sava pasaule, viņiem – sava. Palaikam saņemam dažādus rīkojumus, kurus pavada nepatīkama nolemtības sajūta, ka tāpat neko nevaram mainīt vai ietekmēt. Visa lielā kolektīva stiprināšanai (esam vairākas struktūrvienības) gan šad un tad tiek rīkoti dažādi pasākumi, bet iekšējo barjeru iet un «draudzēties» ar citiem nepazīstamiem kolēģiem salauzt ir grūti. Kā darbiniece es vēlētos vairāk iesaistīties savas organizācijas dzīvē, bet neviens īpaši manu viedokli nav prasījis. Katrs stingri ievēro savu vietu hierarhijā, un līdz priekšniecībai izsisties ir grūti. Pieņemu, ka man arī pietrūkst iniciatīvas iet un darboties, tāpēc atliek tikai gribēt. AtziņasJa tēlaini salīdzina uzņēmumu ar organismu, tad tieši informācija varētu būt asinis, kuras apgādā visus orgānus ar tiem nepieciešamo. Tiklīdz kāda orgāna apasiņošana ir traucēta, agrāk vai vēlāk rodas problēmas visam organismam.Efektīvas komunikācijas sistēmas izveidošana sākas ar sapratni par to, kāda informācija un kam ir nepieciešama darba veikšanai.Saziņas līdzekļi, ar kuru palīdzību vadība izplata noteiktu informāciju, ir jādefinē. Tradicionālie līdzekļi ir ziņojumu dēļi, sanāksmes, telefonkonferences, e-pasts, internets, aptaujas, iekšējās avīzes, individuālās pārrunas, apkārtraksti, rīkojumi un atgādinājumi.No www.leiput.lv
