Saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta šā gada 29. maija 370. rīkojumu «Par elektronisko kases aparātu (kases sistēmas) žurnālu un aktu» apstiprināts jauns kases aparātu žurnāls.
Saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta šā gada 29. maija
370. rīkojumu «Par elektronisko kases aparātu (kases sistēmas) žurnālu un aktu» apstiprināts jauns kases aparātu žurnāls.
Salīdzinājumā ar līdzšinējo žurnālu tajā ieviestas vairākas būtiskas izmaiņas. Šajā nolūkā nepieciešams paskaidrot kārtību, kādā kases aparātu žurnāls aizpildāms.
1. ailē ieraksta dienas finansu pārskata («Z» izdrukas) datumu.
2. ailē – dienas finansu pārskata («Z» izdrukas) numuru.
3. ailē – nedzēšamās elektroniskās atmiņas skaitītāja («Grand Total») rādītāju.
4. ailē – skaidrā naudā saņemtos maksājumus.
5. ailē – atbilstoši bankas čekiem, debeta kartēm un kredīta kartēm, kā arī citiem samaksu apliecinošiem dokumentiem saņemtos maksājumus.
no 6. līdz 11. ailei – valūtā saņemtos maksājumus pa valūtas veidiem. Ailes aizpilda, ja tiek pieņemti maksājumi ārvalstu valūtā un ja kases aparāts veic konvertācijas aprēķinu.
12. ailē – dienas ieņēmumu kopsumma latos.
13. ailē – ar pievienotās vērtības nodokļa (PVN) 18 procentu likmi apliekamo darījumu summa bez PVN.
14. ailē – PVN 18 procentu summu.
15. ailē – ar PVN 18 procentu likmi apliekamo darījumu summu, ieskaitot PVN (13. aile + 14. aile).
16. ailē – ar PVN 0 procentu likmi apliekamo darījumu summu (ja tāda ir).
17. ailē – ar PVN neapliekamo darījumu summu.
18. ailē – ar aktiem anulētās summas.
19. ailē – PVN no aktos anulētajām summām.
20. ailē – sastādītā akta numuru un datumu. (Pieņemot atpakaļ preci vai izdrukājot kļūdainu čeku, ir jānoformē akts).
21. ailē – kases aparātā ievadīto maiņas naudu.
22. ailē – no kases aparāta naudas kastes izņemto (inkasēto) naudas summu. Dienas beigās (pirms dienas finansu pārskata («Z» izdrukas) izdrukāšanas) visai naudas summai jābūt izņemtai (inkasētai) no kases aparāta.
23. ailē – nodotās naudas summu.
24. ailē – nodotās valūtas summu.
25. ailē – naudas atlikumu (nākamajā dienā šo summu ievada kases aparātā kā saņemto maiņas naudu).
26. un 27. aili aizpilda kases aparāta bojājumu gadījumos, uzrādot apkalpojošā servisdienesta pārstāvja izsaukšanas datumu un laiku.
28. un 29. ailēs papildus var rakstīt uzņēmumam nepieciešamo informāciju.
30. ailē kasieris operators parakstās par sniegtās informācijas pareizību.
Ar minēto VID rīkojumu apstiprināts arī akta paraugs, kuru, sākot ar 1. jūliju, nepieciešams noformēt, ja tiks anulēts pirkums (prece tiek atdota atpakaļ pārdevējam) vai izdrukāts kļūdains čeks. Sastādītie akti ir jānumurē hronoloģiskā secībā un jāuzglabā kopā ar kases aparāta žurnālu.
Ja tiek atdota prece, tad pēc personas, kas atdod preci, pieprasījuma jāizsniedz akta otrs eksemplārs. Aktā jāielīmē nepareizi izdrukātais čeks vai čeks, pēc kura nopirktā prece tiek atdota atpakaļ pārdevējam, un anulējošais čeks, ja kases aparāta konstrukcija ļauj izdrukāt šādu čeku. Sastādīto aktu paraksta uzņēmuma vadītāja pilnvarota persona.
Rīkojums nr. 370 stājas spēkā ar 2000. gada 1. jūliju, bet iepriekšējā parauga žurnāli izmantojami līdz šā gada 1. oktobrim.
