Lai uzņēmumu reģistrā reģistrētu akciju sabiedrību varētu ierakstīt komercreģistrā, par to jāpieņem lēmums akcionāru pilnsapulcē, nepieciešamības gadījumā jāsakārto sabiedrības statūti atbilstoši Komerclikuma prasībām.
Lai uzņēmumu reģistrā reģistrētu akciju sabiedrību varētu ierakstīt komercreģistrā, par to jāpieņem lēmums akcionāru pilnsapulcē, nepieciešamības gadījumā jāsakārto sabiedrības statūti atbilstoši Komerclikuma prasībām, jāieceļ jauni sabiedrības izpildinstitūcijas locekļi, kā arī jāsastāda dokumenti, kas iesniedzami Uzņēmumu reģistrā (UR), ja tie vēl nav iesniegti vai iesniegtie dokumenti neatbilst Komerclikuma prasībām. Visbeidzot jāiesniedz UR pieteikums par sabiedrības ierakstīšanu komercreģistrā un likumā paredzētie dokumenti.
Sabiedrība jāpiesaka ierakstīšanai komercreģistrā tajā UR iestādē, kurā sākotnēji veikta tās reģistrācija.
Kopā ar pieteikumu UR jāiesniedz šādi dokumenti:
– akcionāru pilnsapulces lēmums par sabiedrības ierakstīšanu komercreģistrā;
– sabiedrības statūtu grozījumu teksts, ja statūti netiek pilnībā pārstrādāti, bet tajos tiek izdarīti daži grozījumi;*
– sabiedrības statūtu pilns teksts jaunajā redakcijā, ja tajos tiek izdarīti daži grozījumi vai tie tiek pilnībā pārstrādāti;*
– paraksttiesīgo amatpersonu notariāli apliecināti paraksta paraugi;*
– kvīts par valsts nodevas samaksu par UR reģistrētas sabiedrības ierakstīšanu komercreģistrā;
– kvīts par sludinājuma samaksu laikrakstā «Latvijas Vēstnesis».
Lēmums par UR reģistrētas akciju sabiedrības ierakstīšanu komercreģistrā vai statūtu grozījumiem, kas nepieciešami, lai šo sabiedrību pieteiktu ierakstīšanai komercreģistrā, jāpieņem akcionāru pilnsapulcē ar klātesošo vienkāršu balsu vairākumu. Pilnsapulce sasaucama likumā un sabiedrības statūtos noteiktajā kārtībā. Atkārtoti sasaukta pilnsapulce ir lemttiesīga, nepiemērojot likuma un statūtu noteikumus par nepieciešamo kvorumu un balsu vairākumu. Izdarot grozījumus statūtos, nedrīkst mainīt sabiedrības akcionāru tiesību apjomu.
Sabiedrības akcionāru pilnsapulces lēmums noformējams atbilstoši vispārējām dokumentu noformēšanas un likuma par akciju sabiedrībām prasībām.
Lai akciju sabiedrību varētu ierakstīt komercreģistrā, tās statūtiem jāatbilst Komerclikuma prasībām. Atbilstoši tām statūtos jānorāda:
* sabiedrības firma;
* komercdarbības veidi;
* sabiedrības darbības termiņš vai mērķi (ja sabiedrība tiek dibināta uz noteiktu laiku vai noteikta mērķa sasniegšanai);
* pamatkapitāla lielums, akciju skaits un nominālvērtība, kā arī:
– ja sabiedrībai ir dažādas akciju kategorijas, – akciju kategorijas (norādot tiesības, kas izriet no katras akciju kategorijas) un katras kategorijas akciju skaits un nominālvērtība;
– vai akcijas ir vārda vai uzrādītāja akcijas, un, ja statūti paredz vārda akciju konversiju par uzrādītāja akcijām un otrādi, – konversijas noteikumi;
– vai akcijas ir papīra formā vai dematerializētas un, ja statūti paredz papīra formas, akciju konversiju par dematerializētām akcijām un otrādi, – konversijas noteikumi;
* obligātās rezerves lielums, tās veidošanas un izlietošanas kārtība;
* sabiedrības valdes skaitliskais sastāvs, nosakot valdes locekļu tiesības pārstāvēt sabiedrību atsevišķi vai kopīgi;
* sabiedrības padomes skaitliskais sastāvs;
* īpaši akciju atsavināšanas noteikumi (ja tādi paredzēti);
* citi noteikumi, kurus dibinātāji uzskata par būtiskiem un kuri nav pretrunā ar likumu.
* statūtu parakstīšanas datums.
Jāatceras, ka sabiedrības statūtos nav atļauts norādīt ziņas par sabiedrības akcionāriem vai sabiedrības juridisko adresi. UR reģistrētas akciju sabiedrības, kas piesaka sevi ierakstīšanai komercreģistrā, statūtus paraksta valdes locekļi (loceklis), kuriem ir sabiedrības pārstāvības tiesības.
Pieteikumu par sabiedrības ierakstīšanu komercreģistrā paraksta sabiedrības valdes locekļi (loceklis), kuriem ir sabiedrības pārstāvības tiesības. Paraksti uz pieteikuma notariāli nav jāapliecina.
Pieteikumu var iesniegt sabiedrības valde vai jebkura cita persona, kurai valde to ir uzticējusi izdarīt. Pieteikumu un tam pievienojamos dokumentus var nosūtīt arī pa pastu. Pieteikuma veidlapas var saņemt jebkurā UR iestādē, kā arī UR mājas lapā internetā .
Sabiedrības statūtos sabiedrības komercdarbības veidi ir jānorāda atbilstoši Vispārējai ekonomiskās darbības veidu klasifikācijai (NACE).
Valsts nodeva par akciju sabiedrības ierakstīšanu komercreģistrā ir 15 latu un jāsamaksā pirms pieteikuma iesniegšanas. Samaksājot parasto valsts nodevu, pieteikums tiks izskatīts 14 dienu laikā, tiesa, Komerclikuma spēkā stāšanās kārtības likums paredz, ka līdz 2004. gada 31. decembrim lēmumu var pieņemt 30 dienu laikā un sarežģītākos gadījumos UR tiks izmantots likumā noteiktais maksimālais termiņš. Samaksājot valsts nodevu divkāršā apmērā, pieteikums tiks izskatīts četru darba dienu laikā, bet trīskāršā apmērā – divu darba dienu laikā.
Par UR reģistrētras akciju sabiedrības ierakstīšanas komercreģistrā publikāciju noteiktā maksa ir astoņi lati, un tā jāsamaksā pirms pieteikuma iesniegšanas.
Pēc pieteikuma un tam pievienoto dokumentu izskatīšanas UR valsts notārs var ierakstīt sabiedrību komercreģistrā (ja ir ievērota reģistrācijas piekritība, iesniegti visi likumā noteiktie dokumenti un tie atbilst likuma prasībām, dokumentos ietvertie lēmumi atbilst likuma prasībām, nav tiesisku šķēršļu sabiedrības ierakstīšanai komercreģistrā); atlikt sabiedrības ierakstīšanu komercreģistrā (ja nav ievērota reģistrācijas piekritība, nav iesniegti visi nepieciešamie dokumenti vai tie pēc formas neatbilst likuma prasībām, bet šie trūkumi ir novēršami); atteikt sabiedrības ierakstīšanu komercreģistrā (ja dokumentos ietvertie lēmumi neatbilst likuma prasībām un šie trūkumi nav novēršami vai ja ir tiesisks šķērslis sabiedrības ierakstīšanai komercreģistrā).
Par to, kā rīkoties, ja saņemts lēmums par akciju sabiedrības ierakstīšanas atlikšanu vai atteikšanos ierakstīt uzņēmumu reģistrā reģistrētu akciju sabiedrību komercreģistrā, «Ziņas» rakstīja 18. janvārī.
UR reģistrēta sabiedrība jāpiesaka ierakstīšanai komercreģistrā vai ar akcionāru pilnsapulces lēmumu jāsāk tās likvidācija, piesakot to reģistrācijai UR, līdz 2004. gada 31. decembrim. Ja tas nebūs izdarīts, šī akciju sabiedrība tiek likvidēta Komerclikuma spēkā stāšanās kārtības likumā noteiktajā kārtībā.
* Šie dokumenti ir iesniedzami, ja UR tie jau nav iesniegti vai ja iesniegtie dokumenti neatbilst Komerclikuma noteikumiem.
