Lasītājs ierosina. Kāds «Ziņu» lasītājs Latvijas Lauksaimniecības universitātei ierosina sekot citu piemēram un gada nogales apsveikumiem izlietotos līdzekļus atvēlēt lietderīgākiem mērķiem.
Lasītājs ierosina
Kāds “Ziņu” lasītājs Latvijas Lauksaimniecības universitātei (LLU) ierosina sekot citu piemēram un gada nogales apsveikumiem izlietotos līdzekļus atvēlēt lietderīgākiem mērķiem. Augstskolas Informācijas centra vadītāja Brigita Buividaite gan uzsver, ka apsveikumu kartīšu izsūtīšana par aptuveni 400 latiem vienreiz gadā LLU jubilejas laikā vērtējama kā atbalstāma.
Pēc publikācijas “Ziņās” par to, ka Jelgavas Nekustamā īpašuma pārvalde (NĪP) aizvadītā gada nogalē atteicās no apsveikuma kartīšu sūtīšanas un tā vietā Jelgavas Bērnu sociālās aprūpes centram sagādāja trenažierus, redakcijas automātiskajā atbildētājā saņemts jautājums par LLU grezno apsveikumu izmaksām. Pēc personas domām, augstskolai šogad bijušas ļoti skaistas, tomēr visai ekskluzīvas un acīmredzot arī dārgas apsveikuma kartītes. Augstskola, uzskata zvanītājs, turpmāk no tām varētu atteikties un to vietā, piemēram, labāk padomāt par jauniem bukletiem, lai interesentiem gadu no gada dizaina ziņā nebūtu jādod tie paši novecojušie informācijas izdevumi.
Cenu kāpums skar arī kartītes
LLU apsveikumi ir tiešām skaisti – interesantas formas, ar četriem locījumiem, iespiestām viegli sudrabotām sniegpārslām un daļēji izgrieztām trim fotogrāfijām. Centrālajā redzama Jelgavas pils sarmotā sniegotā dienā, bet pārējās – apkaimes ziemas ainava. Pērn, kad “Ziņas” rakstīja par pašvaldības, tās iestāžu un uzņēmumu apsveikuma kartītēm, poligrāfijas speciālisti atzina, ka tās ir specifisks produkcijas veids un nereti pieder pie sarežģītiem pasūtījumiem. 2004. gada nogalē vienkāršākā dizaina izveide un simt kartīšu iespiešana pasūtītājam izmaksājusi 80 – 100 latu bez 18 procentu pievienotās vērtības nodokļa (PVN). 2005. gada beigās summas svārstījušās 100 – 150 latu robežās un sasniegušas pat 200 latu, pauda Jelgavas tipogrāfijā. Neparastas formas sveicieni vai citi atribūti (pie tiem varētu piederēt arī izgriezumi) ierindojami komplicētāko kategorijā, kur viens eksemplārs izmaksājis vismaz latu. Ņemot vērā ievērojamo cenu kāpumu, pērn augušas arī apsveikuma kartīšu izmaksas.
Pasūtījumu vērtē kā ļoti izdevīgu
“Ziņas” vērsās LLU Informācijas centrā – struktūrvienībā, kas atbildīga par prezentācijas, informācijas un citu materiālu, tostarp apsveikuma kartīšu, izvēli un pasūtīšanu. Centra vadītāja B.Buividaite stāsta, ka, pasūtot tipogrāfijā, kartītes neizmaksā dārgāk par veikalā pirktajām. Aizvadītā gada beigās Ziemassvētku un Jaunā gada apsveikumiem LLU pasūtījusi 700 kartīšu, viena bez pievienotās vērtības nodokļa izmaksājusi 45 santīmus.
B.Buividaite stāsta, ka tas ir pirmais apsveikums, kurā ielikts kaut kas savs – LLU galvenās ēkas – pils – fotogrāfija. Augstskola vienojusies, ka apsveikumu izsūtīšana vienreiz gadā ir finansējama. Turklāt gada nogales svētki sakrīt ar augstskolas dibināšanas gadadienu 22. decembrī. Uz pārējiem svētkiem LLU apsveikumus neizsūtot. Arī gada beigās savstarpējo struktūrvienību un citu sveikšanu nefinansē. Visi saņem viena formāta augstskolas rektora Pētera Skujāna parakstītus apsveikumus.
B.Buividaite uzsver, ka pagājušajā decembrī izsūtītās kartītes nav dārgākas kā citus gadus. Informācijas centrs ik gadu meklējot izdevīgākos variantus. LLU apmierina sadarbība ar Jelgavas tipogrāfiju, kas nodrošinot kvalitāti. Tipogrāfija Dobeles ielā esot lētāka, bet tās iespējas – vienkāršākas. Pērn apsveikumu izgatavošanai izmantots Bauskas tipogrāfijas piedāvājums, kas bijis ļoti izdevīgs. Izmantojot poligrāfijas pakalpojumus, augstskola ņemot vērā faktorus, kas pasūtījumu sadārdzina, tāpēc pamatmaketu cenšoties sagatavot saviem spēkiem. Izvēloties pozīcijas, kas to nesadārdzina, piemēram, no vienas puses apdrukātas kartītes ir lētākas.
Bauskas tipogrāfijā “Tipo Print” apstiprināja, ka aptuvena viena LLU apsveikuma izmaksas varētu būt apmēram 45 santīmi bez PVN un tehniskajiem izdevumiem, kas bijuši ap 80 latu.
Informāciju atjauno katru gadu
Uz jautājumu par novecojušiem informatīvajiem materiāliem B.Buividaite apgalvo, ka tā nav taisnība. LLU jauni bukleti tiekot izdoti divas reizes gadā. Oktobrī, kad apkopoti dati par jaunajiem studentiem, nāk klajā statistisks buklets. Savukārt pirms ikgadējās izglītības izstādes marta sākumā tiekot saņemti tai domāti informatīvie materiāli par katru LLU fakultāti. Informācijas centra vadītāja raksturo, ka tie ir vienkārši bukleti par katru fakultāti, kas izdoti lielā tirāžā – pat līdz 8000 eksemplāru. Jau daudzus gadus tiem ir vienots standarts. Proti, uz bukleta jābūt augstskolas un fakultātes emblēmai, katrai fakultātei noteikta sava krāsa, lai interesenti vieglāk orientētos piedāvājumā. Fakultātēm arī jāievēro vienāds stils. “Pamats saglabājas, bet informācija tiek atjaunota katru gadu,” uzsver B.Buividaite. Iespējams, tāpēc zvanītājam radies nepareizs priekšstats par jaunu informatīvo izdevumu trūkumu.
LLU pārstāve apliecina, ka šo augstskolas praksi informatīvo izdevumu jomā ievērojušas un sākušas pārņemt arī citas augstskolas. Sabiedrisko attiecību speciālisti ikgadējās izstādēs atzīstot, ka LLU šinī ziņā labā nozīmē izceļas uz pārējo fona. Augstskola bukletus līdzi ņemot arī izbraucienos uz skolām, taču galvenais uzsvars likts uz ikgadējo izglītības izstādi. Šogad LLU Rektorātā jau apspriesta tai domāto materiālu sagatavošanas gaita.
Reizi piecos gados LLU izdodot dārgāku un plašāku izdevumu. Taču vienmēr, izdarot pasūtījumus, meklējot izdevīgāko risinājumu. Piemēram, universitātē izgatavoti standarta ielūgumu ietvari, kas tiek izmantoti dažādiem gadījumiem, tajos ievietojot attiecīgo informāciju. Līdzekļu taupības nolūkā LLU struktūrvienībām pasūtot savus gada kalendārus, nevis iegādājoties tos veikalā. Uzziņu katalogos augstskola ievieto minimālu informāciju, paplašinātu – vienīgi izglītības katalogā. LLU domā, kā lietderīgāk izmantot savus līdzekļus, pauž Informācijas centra vadītāja.
