«Ātrāk, ērtāk un bez maksas!» – tas nav kārtējais reklāmas aicinājums iegādāties kādu preci vai pakalpojumu, bet gan vārdi, kas trāpīgi raksturo elektroniskās deklarēšanas sistēmu jeb EDS.
“Ātrāk, ērtāk un bez maksas!” – tas nav kārtējais reklāmas aicinājums iegādāties kādu preci vai pakalpojumu, bet gan vārdi, kas trāpīgi raksturo elektroniskās deklarēšanas sistēmu jeb EDS. Valsts ieņēmumu dienests (VID) to izstrādājis, lai palīdzētu nodokļu maksātājiem: gan privātā, gan valsts sektora iestādēm iesniegt nodokļu deklarāciju pārskatus, izmantojot internetu.
Lai popularizētu un ieviestu elektronisko deklarēšanas sistēmu, VID īsteno īpašu programmu. Divu mēnešu laikā visās VID nodaļās tiks organizētas konsultatīvās aktivitātes, kurās VID darbinieki mācīs uzņēmumu grāmatvežus, kā lietot EDS.
“Jauno sistēmu izmanto jau 14 procentu jeb gandrīz deviņi tūkstoši Latvijas nodokļu maksātāju, un mēs esam ļoti pateicīgi uzņēmumiem par viņu atsaucību un gatavību apgūt progresīvās sadarbības formas. Katrs elektroniski iesniegtais dokuments atbrīvo VID no tehniski vienkārša, bet laikietilpīga darba. Līdz ar to augsti kvalificēto personālu varam novirzīt sniegt konsultācijas, un tādējādi ieguvēji ir visi nodokļu maksātāji,” skaidro VID ģenerāldirektors Dzintars Jakāns.
Pēc viņa vārdiem, ik gadu VID nodokļu informācijas sistēmā tiek ievadīti vairāk nekā astoņi miljoni dažādu dokumentu. Tā kā lielākā daļa iesniegti papīra formā, pie to manuālas ievadīšanas nodarbināti gandrīz 600 cilvēku. Salīdzinājumam – Lietuvā elektroniski nodokļu deklarācijas iesniedz jau 98 procenti no visiem nodokļu maksātājiem.
“Uzņēmumi, kas lieto EDS, ir apmierināti, jo ieguvums acīmredzams,” stāsta Dz.Jakāns. Pirmkārt, tas ir grāmatvedis, kas var iesniegt atskaites, pat neizejot no sava kabineta. Otrkārt, ieguvējs ir arī uzņēmums, jo samazinās administratīvās izmaksas. Piemēram, izmantojot EDS, nav jāuztraucas par pieļautajām kļūdām deklarācijās, kas var būt viens no soda naudu iemesliem, jo programmā datus pārbauda automātiskā pareizības programma. Sistēmā tiek veidota arī iesniegto deklarāciju vēsture, un uzņēmumam veidojas elektroniska datubāze ar visiem dokumentiem, kas iesniegti VID. Nav jāuztraucas arī par datu drošību, jo EDS nodrošina pilnīgu to aizsardzību, līdzīgi kā lietojot internetbanku.
Ieviešot jaunās tehnoloģijas un izmaiņas, sākotnēji vienmēr jāpanāk lietotāju uzticēšanās. Tāpēc programmas mērķis ir apmācīt un iedrošināt grāmatvežus sākt izmantot EDS, kā arī kliedēt stereotipus, kas izveidojušies ap to. “Nepamatoti valda uzskats, ka šādas tehnoloģijas ir piemērotas tikai lielajiem uzņēmumiem. Tieši maza uzņēmuma vadītājs novērtēs pat salīdzinoši nelielu darbaspēka atslogotību,” uzsver VID ģenerāldirektors, “sistēma ir ērta arī pašnodarbinātajām personām, jo ar savu nelielo dokumentu kaudzīti katra mēneša 15. datumā vairs nebūs jāstāv rindā.”
VID cer, ka, pateicoties programmai, EDS sāks lietot 40 – 60 tūkstoši Latvijas nodokļu maksātāju. “Esam ieguldījuši lielus resursus tehnoloģiskās programmas izstrādē un nepārtraukti pilnveidojam EDS, ņemot vērā lietotāju ieteikumus. Sakārtota arī normatīvo aktu bāze. Tagad atlicis vien ieviest programmu “dzīvē”, un tam nepieciešama nodokļu maksātāju atsaucība,” cerību pauž Dz.Jakāns.
“Šī sistēma ir lielisks pierādījums, kā, efektīvi organizējot darbu, optimizēt resursus var gan valsts iestāde, gan tās pakalpojuma lietotājs, un ieguvēji ir abi!”
VID norāda, ka papildu informāciju par EDS var uzzināt, zvanot pa tālruni 7211011 (vispārīgie jautājumi par EDS), 7028647 (tehniskās konsultācijas) vai arī rakstot pa epastu: [email protected], un vairāk par EDS internetā www.vid.gov.lv.
