Grāmatvedim svarīgi būt kārtīgam, precīzam un ar augstu atbildības izjūtu.
Grāmatvedim svarīgi būt kārtīgam, precīzam un ar augstu atbildības izjūtu
“Pēc pamatskolas absolvēšanas mana pirmā doma bija iestāties Lietišķās mākslas skolā, jo labi padevās zīmēšana, tomēr tur netiku, tāpēc pievērsos matemātikai. Algebra, ģeometrija, skaitļi – tie vienmēr man patikuši, un rēķināšana grūtības nav sagādājusi,” lielo padsmitgadnieku izvēles laiku atceras grāmatvede Ieva Gromska, ar kuru ielūkojamies profesijas aizkulisēs un viņas ceļam līdz tām. Tas vijies caur meklējumiem, šaubām, iedrošinājumu, pareiziem cilvēkiem un apstākļiem īstajā laikā, vēlmi tiekties tālāk un augstāk, līdz beidzot Ieva var teikt – esmu savā vietā un gūstu tajā prieku un gandarījumu! Mācības Jelgavas 2. vidusskolas (tagad Valsts ģimnāzijas) matemātikas novirziena klasē bija pirmais solis skrējienā uz profesionālo piepildījumu.
Piedāvāja visu sākt no nulles
“Pēc vidusskolas iestājos Latvijas Lauksamniecības universitātes Ekonomikas fakultātē – tas šķita ļoti dabisks solis, tomēr nedomāju, ka būšu grāmatvede. Tajā laikā neredzēju mērķi, ko vēlos sasniegt, pietrūka motivācijas, tāpēc studijas nepabeidzu,” atminas Ieva. Tomēr – ja ne pati, tad citi jaunietē toreiz saskatīja apslēpto potenciālu savaldīt skaitļu un naudas plūsmas straumi. “Mani atklāja viena amerikāņu ģimene, kas bija ieradusies Latvijā un nodibināja šeit bezpeļņas organizācijas “Ed Brancamp Ministries INC” pārstāvniecību. Kad man piedāvāja tajā uzņemties no pašiem pamatiem kārtot grāmatvedību, pretojos ar visām četrām, jo nedaudz biju iepazinusi grāmatvedības teoriju. Neticēju, ka spēšu ar to tikt galā, pat apsvēru domu mainīt darbu. Tomēr paliku – ja man uzticas un lūdz palīdzēt, cenšos nepievilt un izdarīt,” atklāj I.Gromska. Ņemot talkā pieredzējušus padomdevējus, soli pa solim Ievai izdevās veiksmīgi ielauzties grāmatvedības pasaulē.
Studijas sagādā sajūsmu
Lai neapstātos profesionālajā attīstībā, pēc gandrīz desmit gadu darba pieredzes bezpeļņas organizācijā Ieva ir atgriezusies LLU Ekonomikas fakultātē un pieņēmusi lielāku izaicinājumu. Nu viņas ikdiena rit Rīgā SIA “LF Eksperts”, kas uzņēmumiem sniedz grāmatvedības pakalpojumus un nodokļu konsultācijas. “Strādājot pirmajā darbavietā, domāju, ka no grāmatvedības zinu pusi, bet, aizejot uz Rīgu, sapratu, ka tikai kādus desmit procentus. Cik uzņēmumu, tik grāmatvedības jāizmanto. Aptiekā, tirdzniecības vietā, mežizstrādes uzņēmumā vai biedrībā pieeja atšķirsies,” viņa atzīst, paužot gandarījumu arī par universitātē gūtajām zināšanām. “Studēju ar sajūsmu un lielu interesi. Man jau ir sava darba pieredze, daudzas lietas saprotu un zinu, kā tās darbojas. Šajā laikā attīstījušās arī tehnoloģijas un lekcijas kļuvušas interesantākas.”
Neiztikt bez kolēģu padoma
“Grāmatveža profesijā svarīgi ieraudzīt finanšu līdzekļu plūsmas kopskatu. Reiz kāda kolēģe tēloja, ka tā ir kā melodija ar vārdiem, no kā sanāk dziesma. Man gan šķiet, ka galā ir bilde, kas parāda visu uzņēmumu, tāpēc grāmatvedim būtiski sadarboties ar tā vadītāju, lai koks nebūtu šķībs un zālīte citā krāsā,” smej Ieva, uzsvērdama, cik būtiski, ierodoties darbā, izdibināt uzņēmuma grāmatvedības politiku.
Spēle ap ienākumiem, izdevumiem, debetiem un kredītiem risinās visu gadu, tomēr saspringtākais laiks ir no janvāra pirmajām dienām līdz maijam, kad jāsteidz pabeigt uzņēmuma gada pārskatus un jāsavelk kopā gali. Daudzi profesijas pārstāvji, īpaši galvenie grāmatveži, tad nevar naktīs mierīgi gulēt. “Par laimi, man tā nav gadījies, tomēr zinu, ko nozīmē pārdomāt, kā pareizi izdarīt.”
Ja neiztikt pašu spēkiem, palīdzību var rast kolēģu vidū. “Ļoti labi, ja iespējams piezvanīt pazīstamam grāmatvedim un pajautāt, kā rīkoties, jo ir detaļas, ko, lasot likumu, var dažādi saprast. Turklāt internetā darbojas virtuālais grāmatvežu klubs, kur pieredzējuši kolēģi neatsaka padomu.”
Kļūdas profesionālajā darbībā var dārgi maksāt, par ko rūpējas atbildīgās kontrolējošās institūcijas, piemēram, Valsts ieņēmumu dienests. “Domāju, ka dažkārt tās rīkojas pārāk bargi. Saprotu gan Latvijas situāciju, ka daudzi mēģinājuši īstenot “kreisos gājienus”, tāpēc pārbaudes sistēma izstrādāta līdz niansēm – papīrs papīra galā. No tā cieš mazie uzņēmumi, kas bieži vien nevis negrib, bet fiziski nespēj visam izsekot līdzi, kaut ko nav ievērojuši. Dažādi noteikumi grāmatvedībā mainās pa dienām. Lai cik precīzs un godīgs grāmatvedis būtu, likumu maiņas dēļ svarīgas detaļas var paslīdēt garām,” atzīst I.Gromska.
Grāmatvede arī mājās
Kārtīgums, precizitāte un spēja uzņemties lielu atbildību ir īpašības, bez kurām nevar iztikt neviens grāmatvedis. Ievai tās palīdz gan profesijā, gan sadzīvē, kur jāliek lietā arī grāmatvedības zināšanas. “Naudas lietas mūsu ģimenē ir manā pārziņā. Zinu, cik svarīgi pārlasīt katru dokumentu un rūpīgi izpētīt, vai, piemēram, varam atļauties lielāku kredītu. Cik viegls vai smags tas mums būs? Nepiekrītu bankām, kas uzskata, ka normāli kredītmaksājumiem veltīt 30 – 40 procentu ģimenes ienākumu. Piedāvājumi ir vilinoši, un daudzi tajos iekrīt,” atzīst jaunā speciāliste.
***
Grāmatvedis
Nodarbojas ar uzņēmuma finanšu darbības uzskaiti un pārraudzību. Izmantojot specializētas grāmatvedības datorprogrammas, viņš ievada datubāzēs finanšu operācijas, reģistrē dokumentus, piemēram, rēķinus, čekus, maksājumus un pavadzīmes.
Sagatavo dažādas atskaites un aprēķina darbinieku algas. Viņš pārbauda, lai visiem uzņēmuma dokumentiem nepieciešamajās vietās būtu paraksti un datumi.
Darbā lieto dažādu biroja tehniku, izmanto arī kalkulatoru un telefonu.
Var strādāt jebkurā uzņēmumā, bezpeļņas organizācijās un valsts iestādēs. Grāmatvedis var būt arī pašnodarbinātās personas statusā.
Tā kā parasti uzņēmumi pieprasa bilancspējīgu grāmatvedi (kas ir pietiekami kvalificēts, lai sagatavotu uzņēmuma gada bilanci), nepieciešama vai nu profesionālā vidējā izglītība grāmatvedībā, vai arī augstākā izglītība finanšu jomā.
Profesija piemērota tiem, kam interesē darbības ar skaitļiem. Grāmatvedim jābūt pacietīgam, jāspēj koncentrēties, pamanīt sīkumus, kurus citi nav ievērojuši. Viņam jāpiemīt spējai sakārtot un organizēt vidi ap sevi.
Lai veiksmīgi sāktu darbu pēc mācību iestādes beigšanas, vēlama vismaz minimāla pieredze jebkādā darbā, kam sakars ar uzņēmuma iekšējo darbību. Tas var būt, piemēram, sekretāra vai grāmatveža asistenta amats.
Skolēnam, kurš vēlas apgūt šo profesiju, īpaša uzmanība jāpievērš matemātikai, informātikai un latviešu valodai.
