Valsts ieņēmumu dienests mudina nodokļu maksātājus ikdienā izmantot elektroniskās deklarēšanas sistēmu, kas ļauj ikmēneša un gada atskaites internetā pārsūtīt elektroniski un neapmeklēt VID nodaļu.
Valsts ieņēmumu dienests (VID) mudina nodokļu maksātājus ikdienā izmantot elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS), kas ļauj ikmēneša un gada atskaites internetā pārsūtīt elektroniski un neapmeklēt VID nodaļu. Uzņēmēji savukārt atzīst – lai pieņemtu jebkuru jaunu lietu, nepieciešams laiks. Iespējams, arī zināmi stimuli.
Viens no VID Zemgales reģionālās iestādes un Uzņēmēju konsultatīvās padomes pēdējās sēdes jautājumiem bija par EDS priekšrocībām. Pašreizējā EDS versija VID ieviesta marta beigās.
Divas dažādas lietas
Apkopotie dati liecina, ka četros mēnešos EDS lietotāju skaits reģionā gandrīz dubultojies – jūnija beigās EDS līgumus bija noslēguši vai agrākos pārslēguši 474 nodokļu maksātāji. Oktobra beigās viņu skaits audzis līdz 872. Ņemot vērā, ka VID Zemgales reģionālās iestādes apkalpes teritorijā juridisko personu skaits tuvojas 16 000, tas nav daudz. Savukārt no tiem, kas noslēguši līgumus, EDS izmantoja vidēji 53 procenti nodokļu maksātāju. Jelgavā un rajonā to īpatsvars ir vislielākais – 68 procenti.
VID reģionālās iestādes direktora v.i. Juris Timšans atzīst, ka nereti VID elektroniskās deklarēšanas sistēmu nodokļu maksātāji jauc ar Latvijas Pasta ieviesto elektronisko parakstu. Taču tās ir divas dažādas lietas. VID sistēmai ir savs pamats, un tā ir bez maksas. Ar EDS palīdzību gan juridiskās, gan fiziskās personas pašlaik var iesniegt VID 95 procentus no visa normatīvajos aktos paredzētā pārskatu un deklarāciju apjoma. Savukārt Latvijas Pasta elektroniskais paraksts ir maksas pakalpojums.
VID Vidzemes reģionālās iestādes direktors Juris Muskovs, kas bija ieradies nodokļu administrētāju sadarbības ar uzņēmējiem pieredzes apmaiņā, vērsa uzmanību uz pētījuma rezultātiem par to, cik uzņēmējs patērē laiku, lai sagatavotu VID dažādas atskaites. Konstatēts, ka Latvijā tas gadā prasa vismaz 40 darba dienu. Savukārt kaimiņvalstīs – Igaunijā un Lietuvā – nepieciešams trīs reizes mazāk laika. “Tas liecina, ka mums kā nodokļu administrācijai jāvērtē, kāpēc tā ir. Ļoti labi, ka ir šāda sadarbības padome ar uzņēmējiem, kur izskan racionāli priekšlikumi, ko nepieciešams mainīt un pilnveidot, lai situāciju uzlabotu. Domāju, gan uzņēmēju, gan mūsu darbs ir kopīgs, lai sasniegtu kvalitatīvāku rezultātu.” EDS J.Muskovs vērtē kā iespēju, kas ikvienam uzņēmumam un nodokļu maksātājam ļauj ietaupīt laiku, lai nevajadzētu doties uz VID, stāvēt rindā un gaidīt.
Aptver visas regulārās atskaites
VID reģionālās iestādes Nodokļu iekasēšanas pārvaldes priekšniece Agrita Ozola stāsta, ka elektroniskās deklarēšanas sistēma ir drošs veids, kā, neizejot no kabineta, VID elektroniski iesniegt deklarācijas, pārskatus un nodokļu aprēķinus. EDS domāta visiem nodokļu maksātājiem – gan juridiskām personām (lieliem, vidējiem un maziem uzņēmumiem), valsts un pašvaldību iestādēm, gan fiziskām personām – individuālajiem komersantiem, saimnieciskās darbības veicējiem, valsts amatpersonām. Viņi pašlaik var iesniegt 95 procentus no dažādos aktos noteiktajiem dokumentiem. Uz jautājumu, kas neietilpst šajos piecos procentos, A.Ozola min kā apgrūtinājumu nodokļu likumdošanā noteiktās prasības, piemēram, attaisnoto izdevumu dokumentus par medicīnas un izglītības pakalpojumiem, kuru oriģināli jāiesniedz vai jāuzrāda VID, un tamlīdzīgus. Taču biežāk izmantojamie mēneša un gada pārskati un deklarācijas sistēmā ietilpst.
Izmantojot EDS, darbinieks jebkurā brīdī var atrast īsu pamācību darbam ar elektroniskās deklarēšanas sistēmu. Pirms EDS izmantošanas A.Ozola iesaka iepazīties ar šīs sistēmas lietotāja rokasgrāmatu. Tā pieejama VID mājas lapā internetā (www.vid.gov.lv). Tur var izmēģināt arī EDS demo versiju. Nepieciešamības gadījumā interesentiem pieejamas konsultācijas tuvākajā nodokļu administrācijas iestādes nodaļā.
Vērtējumi nav viennozīmīgi
J.Timšans, mudinādams uzņēmējus uz diskusiju, atzīst, ka, rudenī apmeklējot nodokļu maksātājus, pārliecinājies, ka nereti informācija par EDS “iestrēgst” pie grāmatvežiem un dažreiz apzināti, dažreiz neuzmanības dēļ līdz uzņēmuma vadībai nemaz nenonāk. Ir finansisti, kas nav apguvuši internetu un baidās elektroniskā vidē strādāt. Savukārt citiem, lai nodotu atskaites, gribas regulāri aizbraukt uz pilsētu. Taču EDS ir laba iespēja, kā ietaupīt laiku.
Uzņēmēju vērtējumi šajā ziņā gan nav viennozīmīgi. Piemēram, Zita Berezina no Dobeles SIA “Baltic Candles” pauž, ka, būdama galvenā grāmatvede, pārliecinājusies – atskaišu izdrukāšana, ja vien ir laba uzskaites programma, neaizņem daudz laika. Savukārt izmantojot EDS, grāmatvedim jādomā, kā uzņēmuma datus dabūt VID datu bāzē. Faktiski EDS varētu būt ērtāka VID, nevis nodokļu maksātājiem. Speciālisti atzīst, ka sākumā, lai savietotu konkrētā uzņēmuma grāmatvedības programmu ar EDS, jāiegulda līdzekļi. Arī iedziļināšanās sistēmā un tās “izkošana” prasa pacietību un papildu darbu. Toties, kad viss iegājis savās sliedēs, sūdzību parasti neesot.
Baušķenieki, kur ir mazākais EDS lietotāju īpatsvars, uz jautājumu par atturības iemesliem, vērtē, ka no resursu taupīšanas viedokļa ideja ir laba. Zemgales Uzņēmēju padomes priekšsēdētājs Viktors Skrebels atzīst, ka līdz šim organizācijā šis jautājums nav pārrunāts. “Tagad tiešām nofiksējām, ka tas nav tas pats, kas elektroniskais paraksts,” piebilst Māris Sīmanis no SIA “Bērzkalni”.
VID reģionālās iestādes direktora vietniece Ņina Pantele runātājiem par resursu taupīšanu gan neiesaka to darīt uz grāmatvežu rēķina. Pieredze liecina, ka lielākas problēmas gadās tieši tiem nodokļu maksātājiem, kas cenšas ietaupīt uz kvalificētu finanšu speciālistu rēķina, jo grāmatveža kļūda dažkārt maksā ļoti dārgi.
Vajadzīgs laiks, lai ieietos
Uzņēmējiem interesē sistēmas darbības noturība un datu drošība. VID darbinieki apliecina, ka sistēma nodrošina pilnīgu datu aizsardzību, piekļuvi dokumentiem aizsargā katra nodokļu maksātāja personīgā parole. Savukārt datu nosūtīšana uz VID notiek šifrēti. Ņ.Pantele papildina, ka EDS zināmu laika pārbaudi izturējusi, tā iestādē darbojas ne pirmo gadu. Faktiski sistēmu sāka ieviest 2002. gadā. Vienīgi līdz šā gada martam līdztekus elektroniskajai versijai nodokļu maksātājiem atskaites bija jāiesniedz arī papīra formātā.
Datu eksportēšanu VID speciālisti vērtē kā drošu. Līdz šim nav zināms neviens gadījums, lai runātu par drošības problēmām. Vienīgi sarežģījumi rodas, kad EDS lietotāji 15. datumā vairumā grib sūtīt atskaites, sistēma tās nespēj vienlaicīgi apstrādāt un dažkārt “uzkaras”. VID pārstāvji piekrīt, ka arī uzņēmējiem jādomā par savām informācijas tehnoloģijām. Protams, ne visiem nodokļu maksātājiem, kas izmanto sistēmu, ir IT speciālisti.
Viktors Melnacis no Ozolnieku SIA “Poliurs” uzsver, ka EDS tāpat kā jebkurai jaunai lietai vajadzīgs laiks. Jāsaprot, ka daudziem pagaidām lielāku uzticību vieš uz papīra izdrukāti dati, kas ir aptaustāmi, nevis datorā redzamie. Nākotnē šodienas problēmas liksies niecīgas. Savulaik ar neuzticību nācies saskarties, ieviešot norēķinu kartes bankās. Nu šis laiks aizmirsies. Tāpat bijis ar internetbanku izmantošanu, piekrīt pārējie.
Uzņēmēji pieļauj – lai ātrāk ieviestu EDS, viņiem nepieciešama zināma motivācija. Varētu noteikt termiņu, līdz kuram jāpāriet uz EDS, tas stimulētu. VID pārstāvji kā veicinošu min iespēju uzņēmējiem, kas izmanto EDS, ātrāk apstrādāt datus un nodrošināt operatīvāku pievienotās vērtības nodokļa atmaksu. Iespējams, perspektīvā, izmantojot EDS, varēs iegūt informāciju un pārskatu par noteikto nodokļu nomaksu, kā arī tieši saņemt nepieciešamo izziņu, lai pieteiktos kādā konkursā.
***
Izmantojot EDS, nodokļu maksātājs var:
– elektroniski sagatavot iesniedzamos pārskatus un deklarācijas (pievienojot iepriekš sagatavotu failu ar pārskata vai deklarācijas datiem vai aizpildot interneta formu);
– apskatīt un labot ievadīto dokumentu;
– to dzēst;
– izdrukāt ievadīto dokumentu;
– kopēt iepriekšējā atskaites periodā iesniegto dokumentu ar tā datiem;
– ievadītos dokumentus kārtot pēc ievades laika;
– atlasīt konkrētu dokumentu kopu pēc norādītajām pazīmēm;
– pārbaudīt ievadīto datu pareizību;
– elektroniski parakstīt un iesniegt sagatavoto dokumentu (pēdējais solis deklarācijas iesniegšanas laikā – kad dokuments parakstīts, to nosūta uz VID datu bāzēm);
– pārbaudīt, vai dokumenti pieņemti un iekļauti VID datu bāzē.
***
EDS reģistrētie nodokļu maksātāji novembra sākumā
Reģionālā iestāde; Nodokļu maksātāju – EDS lietotāju skaits; No tiem fiziskās personas; No tiem juridiskās personas; No tiem dokumentus EDS iesnieguši pēdējā mēnesī; No tiem dokumentus iesnieguši pēdējā mēnesī (%)
Zemgales reģionālā iestāde 872 121 751 464 53
Aizkraukles nodaļa 140 32 108 62 44
Bauskas nodaļa 115 11 104 50 43
Dobeles nodaļa 101 20 81 53 52
Jēkabpils nodaļa 163 28 135 88 54
Jelgavas nodaļa 210 18 192 142 68
Tukuma nodaļa 143 12 131 73 51
